Top 7+ máy Scan cho văn phòng tốt nhất năm 2021

Máy scan là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các văn phòng. Nhưng liệu có ai nắm rõ thực sự máy scan là gì? Cách lựa chọn ra sao cho phù hợp với nhu cầu, tránh lãng phí? Những thắc mắc đó của bạn mình sẽ giải đáp ngay sau đây.

Hiện nay, hầu như các doanh nghiệp, công ty, đơn vị đều sử dụng máy scan để lưu trữ văn bản và giúp bảo toàn nguyên bản nội dung khi gửi đến các bộ phận hay đơn vị khác. Để tìm hiểu kỹ hơn về sự tiện ích của máy scan, một số kinh nghiệm giúp lựa chọn được loại máy tốt, chất lượng và giới thiệu đến bạn đọc top 10 máy scan được đánh giá là tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Máy scan là gì? Công dụng và những lợi ích cơ bản khi sử dụng máy scan?

Máy scan còn có tên gọi khác là máy quét, máy scanner có công dụng chính là scan các tài liệu văn bản thành dạng file ảnh. Hiện nay, máy scan được sử dụng khá phổ biến tại các công ty, văn phòng. Một số thương hiệu khá nổi tiếng sản xuất máy scan là: HP, Canon, Epson, Skypix,…

👉 Một số lợi ích khi sử dụng máy scan trong nghiệp vụ văn phòng:

  • Giảm thiểu nguy cơ bị mất, sai sót nội dung do bị chỉnh sửa khi gửi mail hay chuyển đến các đơn vị khác. Điều này giúp cho thông tin doanh nghiệp muốn gửi đến đối tác luôn được bảo toàn một cách nguyên vẹn.
  • Kích thước máy scan khá nhỏ gọn nên không chiếm nhiều diện tích của văn phòng làm việc.
  • Một số máy scan hiện đại có thêm chức năng chia sẻ tài liệu bằng cách quét trên email và một số ứng dụng thức ba nên có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa.
  • Giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên văn phòng, giảm thiểu công sức làm việc tay chân khi cần lưu trữ hay tìm kiếm tài liệu, giấy tờ như trước đây.
  • Giúp khôi phục tài liệu bị mất một cách hiệu quả khi gặp sự cố, các tài liệu thường được sao lưu dựa trên công cụ đám mây nên rất an toàn và dễ tìm kiếm lại khi cần.

 

Tiêu chí nào để chọn mua máy scan tốt nhất

Hiện nay, máy scan có khá nhiều mẫu mã, cùng với thương hiệu khác nhau trên thị trường, do đó để chọn mua được máy scan chất lượng tốt, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố kỹ thuật sau:

1. Tìm hiểu về nhà sản xuất:
Thương hiệu sản xuất máy là rất quan trọng, một thương hiệu có uy tín thường đảm bảo tốt cho một sản phẩm chất lượng và độ bền cao. Hiện nay, trên thị trường có một số thương hiệu rất có uy tín về sản phẩm máy scan, như là: Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak,…Thông thường, máy scan canon được giới văn phòng khá ưa chuộng, còn với người chuyên làm việc trong ngành đồ họa thì có xu hướng thiên về sử dụng máy scan Epson.

2. Bộ phận nạp giấy tự động:
Bộ phận này thường được tích hợp với những máy đa năng, còn đối với một số máy scan có giá thành thấp thì nó thường được tách rời ra.

3. Kiểm tra độ phân giải máy:
Độ phân giải của máy là một trong những chỉ số quan trọng khi lựa chọn sản phẩm này vì nó quyết định chất lượng hình ảnh sau khi quét. Hiện nay có hai loại độ phân giải: độ phân giải quang học và độ phân giải nội suy. Độ phân giải của nhiều máy scan đang cung cấp trên thị trường là 2400 dpi.

4. Độ cảm biến hình ảnh:
Một số máy quét thông thường sử dụng độ cảm biến CCD làm tăng chất lượng hình ảnh, tuy nhiên giá thành sản xuất khá cao. Một số loại máy quét nhỏ hơn sử dụng nguồn sáng LED tích hợp bên trong một con chip CIS, cảm biến CIS thường có kích thước lớn hơn bề mặt cần quét, hoạt động ở khoảng cách gần.

5. Kích thước và tốc độ quét:
Bạn cần phải xác định muốn scan tài liệu kích cỡ A3 hay A4 là nhiều để lựa chọn loại máy cho phù hợp. Ngoài ra việc lựa chọn loại máy có tốc độ quét nhanh sẽ giúp công việc được thông suất và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu tốc độ càng nhanh thì có thể độ phân giải sẽ càng thấp và chất lượng ảnh cũng sẽ kém hơn. Do đó, tùy thuộc vào yêu cầu của công việc để lựa chọn loại máy cho phù hợp nhất.

6. Chuẩn giao tiếp:
Các máy scan đời mới sử dụng cổng SCSI nên tốc độ quét sẽ nhanh và ổn định hơn so với sử dụng cổng USB 1.0 trước đây.

7. Chế độ bảo hành:
Thông thường các máy scan được bảo hành 1 năm. Bạn cần kiểm tra kỹ chế độ bảo hành, các yêu cầu để được thay thế bảo hành miễn phí thiết bị trước khi mua.

8. Phần mềm kèm theo:
Khi mua máy quét, bạn sẽ được đính kèm thêm đĩa CD/DVD và các phần mềm xử lý ảnh, xử lý nhận dạng ký tự quang học để hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

Top 7+ máy Scan cho văn phòng tốt nhất năm 2021

Máy scan Epson V39

Thật tiện lợi khi văn phòng làm việc có một chiếc máy Scan để hỗ trợ các công việc liên quan đến tài liệu giấy tờ. Phong Vũ xin giới thiệu đến bạn chiếc máy Scan Epson Perfection V39. Thiết bị máy Scan có thiết kế mỏng nhẹ, sang trọng, giúp văn phòng làm việc của bạn chuyên nghiệp hơn. Máy Scan Epson có độ phân giải cao 4800×4800 pdi đem đến khả năng quét ảnh thật chi tiết, màu sắc đẹp. Bên cạnh đó, máy quét có chuẩn kết nối USB 2.0  tốc độ cao, phổ biến với các loại thiết bị khác, giúp bạn dễ dàng kết nối để quét hình ảnh hay các tệp tin, tài liệu…

Máy scan Epson V39
Máy scan Epson V39

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT

– Thiết kế mỏng nhẹ, sang trọng
– Có cổng USB 2.0 dễ dàng kết nối
– Tốc độ 6 trang/phút
– Độ phân giải 4800 x 4800 dpi

Máy Scan Canon Lide 400

Với máy scan, bất cứ hình ảnh hay tài liệu nào sẽ dễ dàng được chuyển đổi sang dạng dữ liệu số và được lưu trữ hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng nhất không cần tốn nhiều thời gian của người sử dụng. Chính vì những lợi ích to lớn mà máy scan đem lại mà thiết bị này ngày càng được sử dụng phổ biến, rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan,…

Máy Scan Canon Lide 400
Máy Scan Canon Lide 400
  • Máy Scan Canon Lide 400 được thiết kế và sản xuất của hãng Canon -một thương nổi tiếng trên thế giới chuyên sản xuất về thiết bị số, thiết bị văn phòng,…
  • Sản phẩm máy Scan Canon Lide 400 có kiểu dáng tinh tế, tông màu đen sang trọng với kích thước nhỏ gọn phù hợp với không gian làm việc chật hẹp. Cùng với thiết kế một chân gắn kèm giúp máy scan viện hành dễ dàng ở tư thế đứng vô cùng độc đáo.
  • Sản phẩm máy Scan Canon Lide 400 có 5 phím bấm EZ trên thân máy cho phép thao tác dễ dàng với tài liệu PDF hoặc ảnh gốc.
  • Với độ phân giải quang học lên tới 4800 x 4800 dpi, Độ phân giải quét lớn giúp tạo được nhiều điểm ảnh hơn làm cho sản phẩm scan trở nên sắc nét rõ ràng, có thể phóng to mà không làm mờ ảnh, vỡ ảnh, giảm chất lượng sản phẩm.
  • Máy Scan Canon Lide 400 có thể sử dụng cho nhiều loại khổ giấy với kích thước khác nhau, tối đa là khổ giấy A4 là kích thước trang tài liệu phổ biến, thông dụng được hầu hết người Việt sử dụng.
  • Thiết kế nắp Z-lid hiện đại cho phép nâng cao song song với mặt kính quét, đảm bảo việc quét các tài liệu dày dễ dàng, thuận tiện nhưng vẫn đạt chất lượng cao.
  • Công nghệ Gutter Shadow Correction tiên hiện đại bỏ bóng gáy sách khi scan những tài liệu, sách, tạp trí dày.

Máy scan HP G3110

Dòng máy scan này là sự lựa chọn tối ưu đối với các văn phòng vừa và nhỏ. Với thiết kế bên ngoài hiện đại và sang trọng sẽ giúp tăng thêm đẳng cấp cho văn phòng làm việc của bạn. Độ phân giải của máy là 4800 dpi nên chất lượng hình ảnh đảm bảo nét và chất lượng. Tốc độ quét của máy nhanh khoảng 21 giây/trang nên đảm bảo công việc hoạt động hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Máy quét HP G3110

Máy quét HP G3110 dễ dàng tổ chức, chỉnh sửa, in, chia sẻ và lưu hình ảnh quét với phần mềm HP Photosmart Essential. Chuyển nhanh chóng quét qua tốc độ cao kết nối USB 2.0.
Một chiếc máy nhỏ gọn nhưng đầy tiện ích sẽ là sự lựa chọn thông minh của mỗi văn phòng.

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT

  • Thiết kế gọn gàng dễ dàng bố trí trong văn phòng.

  • Độ phân giải lên đến 4800 dpi.

  • Tốc độ scan nhanh.

  • Trang bị USB 2.0 phổ biến hiện nay.

Máy Scan Canon P-215II

Là dòng máy quét tài liệu để bàn, Scan Canon P-215II với tiện ích plug-and-scan (cắm cáp và quét) với độ phân giải cao đến 600 dpi. Bên cạnh đó thiết kế tinh gọn, trẻ trung được tích hợp thêm cổng USB hỗ trợ đắc lực cho công việc in ấn và cung cấp điện ổn định cho máy hoạt động.

Máy Scan Canon P-215II

Xuất xứ: Hàn Quốc

Thông số kỹ thuật:

  • Kích thước: 285 x 95 x 40mm
  • Trọng lượng: 1 kg
  • Độ phân giải: 600 x 600 dpi
  • Tốc độ scan: 15 tờ/phút
  • Độ sâu bit màu quét: 24bit

Ưu điểm:

  • Với thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bấc cứ đâu, thiết bị nhỏ nhưng công suất hoạt động và chức năng như một máy quét lớn với công suất khá nhanh.
  • Tính năng plug-and-scan tiện ích chỉ cần khởi động máy sẽ có hướng dẫn sử dụng hiển thị trực tiếp trên màn hình giúp bạn thuận tiện khi dùng. Ngoài ra tính năng Duplex trên máy có thể in tài liệu hai mặt một cách hiệu quả.
  • Cổng cắm USB trên máy cung cấp nguồn điện ổn định giúp máy vận hành ổn định, bên cạnh đó máy còn được bố trí khe cắm trước để quét các thẻ nhựa hoặc thẻ chạm nổi khi sử dụng.

Nhược điểm:

Độ phân giải hạn chế không thể scan các tài liệu với độ phân giải cao.

image_print

Bình luận trên Facebook