Nếu bạn đang muốn đầu tư một chiếc máy hủy tài liệu nhưng vẫn không biết nên chọn sản phẩm nào phù hợp thì hãy tham khảo bài viết dưới đây. Tổng Kho máy photocopy chia sẻ về Top 5+ máy hủy tài liệu tốt nhất sau sẽ là gợi ý tuyệt vời dành cho bạn.
Là công cụ đắc lực nhất dành cho văn phòng nên máy hủy tài liệu được sử dụng khá rộng rãi. Sản phẩm không chỉ thiết kế đẹp mà ngày càng có tính bảo mật cao trong việc hủy giấy tờ giúp văn phòng luôn gọn và sạch. Trong đó, top 10+ máy hủy tài liệu tốt nhất hiện đang là mối quan tâm của nhiều người bởi giá tốt, chất lượng vượt trội.
Bạn muốn nhanh chóng xóa sổ những bộ tài liệu mật một cách an toàn? Vậy tại sao bạn không sắm ngay một chiếc máy hủy tài liệu thông minh, cho khả năng hoạt động liên tục.
Tìm hiểu về máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là một thiết bị dùng để cắt giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Máy hủy tài liệu có thể sử dụng để hủy giấy, sách, báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ… Máy hủy giấy Nikatei được dùng phổ biến trong các công ty, văn phòng hiện nay bởi sự gọn nhẹ, tính năng tiện dụng, thẩm mỹ cao và giá thành rẻ.
Ưu điểm vượt trội của máy hủy tài liệu
Bảo mật thông tin: Máy hủy tài liệu giúp bảo vệ thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp, khách hàng và nhân viên trong công ty bạn. Thương trường là chiến trường, do đó việc cạnh tranh trong giới kinh doanh là vô cùng khắc nghiệt. Việc bảo vệ những dữ liệu nhạy cảm, bí mật, quan trọng là việc vô cùng cần thiết đối với sự tồn vong của một doanh nghiệp.
Ngăn chặn hành vi trộm cắp: Sử dụng máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Các tài liệu cũ hoặc lỗi cùng các báo cáo tài chính không cần thiết cần được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, muốn gây bất lợi cho công ty. Cũng từ đó, máy hủy tài liệu giúp tránh các hình phạt tài chính khi việc rò rỉ thông tin cá nhân hay các thông tin liên quan đến việc kinh doanh của công ty,… sẽ khiến cho cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm về mặt hành chính.
Bảo vệ môi trường: Ngoài việc bảo vệ những thông tin quan trọng, máy hủy tài liệu còn có tác dụng trong việc bảo vệ môi trường khi mà những giấy vụn từ máy hủy giấy sẽ được thu thập phục vụ sản xuất những vật phẩm hữu ích khác như hơn là việc vứt bừa bãi ra môi trường.
Thêm vào đó, việc có một chiếc máy hủy tài liệu còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí đáng kể trong việc lưu trữ giấy tờ, sổ sách không cần thiết.
Văn phòng ngăn nắp gọn gàng: Quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ khiến văn phòng của bạn lộn xộn hơn và rất khó để tìm được tài liệu cần thiết. Ngoài ra việc lưu trữ giấy tờ trong các hộp, tủ, giá sách sẽ khiến văn phòng nhiều bụi bẩn hơn, hoặc nếu văn phòng không thoáng mát, dễ ẩm ướt cũng là điều kiện khiến rêu mốc phát triển, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và nhân viên công ty. Với một chiếc máy hủy tài liệu, những giấy tờ không cần thiết sẽ bị loại bỏ bớt đi, giúp văn phòng của bạn có tổ chức hơn, rộng rãi hơn.
Giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác: Khi có quá nhiều giấy tờ bị vứt bỏ, công ty bạn hẳn sẽ phải có nhiều thùng rác hơn và
Tiêu chí nào để chọn mua máy hủy tài liệu tốt nhất
Với sự đa dạng các dòng máy hủy tài liệu như hiện nay thì để giúp việc lựa chọn đúng sản phẩm tốt, phù hợp đòi hỏi người dùng cần phải chú ý đến các điểm như sau:
- Xác định nhu cầu mục đích sử dụng:
Việc chọn mua máy hủy tài liệu tốt nhất tất nhiên là mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, trước khi mua bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng của đơn vị mình là gì? Bởi nếu bạn cần hủy tài liệu không quan trọng thì máy cắt tài liệu theo chiều ngang hay dọc là đủ, nhưng nếu là tài liệu có thông tin bảo mật cao thì nên chọn máy hủy vụn. - Chọn công suất cho máy hủy tài liệu:
Máy hủy có công suất nhỏ thì chỉ có khả năng hủy từ 5 đến 6 tờ nhưng nếu là dòng sản phẩm có công suất lớn thì ngược lại chúng sẽ giúp bạn hủy được khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn và còn đảm bảo tuổi thọ cao để mang đến hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian công sức. Bạn hãy cân nhắc trước khi chọn máy hủy tài liệu phù hợp nhưng lời khuyên tốt nhất vẫn là nên chọn dòng máy có công suất lớn là tốt nhất. - Không nên bỏ qua độ ồn của máy hủy tài liệu:
Những tiếng ồn một khi vận hành máy sẽ luôn gây khó chịu cho người xung quanh. Vì thế, nếu bạn muốn sử dụng máy êm ái và giảm tiếng ồn đáng kể thì nên chú ý chọn sản phẩm có độ ồn từ 45 – 50, còn 70 – 80 là đã ồn, riêng đối >100 là bạn tuyệt đối không nên sử dụng vì sẽ ảnh hưởng đến tai đôi khi nghe lâu sẽ dẫn đến điếc bạn nhé. - Thương hiệu và giá thành của sản phẩm:
Những thương hiệu uy tín, nổi tiếng luôn đem đến cho khách hàng chất lượng vượt trội, độ bền cũng như là mức độ an toàn cao. Vì thế, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi đầu tư để có thể sử dụng hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí bởi thời gian sử dụng lâu mà không bị hư hỏng lặt vặt.Bên cạnh chọn thương hiệu thì chú ý đến giá thành bởi nó liên quan đến khả năng tài chính của bạn. Nếu bạn chỉ có trong tay từ 7 triệu thì nên chọn dòng máy nằm ở phân khúc tầm trung còn nếu cao hơn thì những dòng máy cao cấp chắc chắn sẽ mang đến sự lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn. Hãy lựa chọn tùy vào khả năng của mình và cũng nên tìm cho mình đơn vị cung cấp uy tín để được mua hàng chính hãng, chế độ tốt và bảo hành đầy đủ.
Top 7+ máy hủy tài liệu nào tốt nhất 2021
Dưới đây là những gợi ý về các sản phẩm máy hủy tài liệu phổ biến, rất được tin dùng trên thị trường hiện nay. Bạn có thể lựa chọn một sản phẩm chất lượng, phù hợp với những tiêu chi sử dụng để giúp công việc của bạn tiện lợi, nhanh chóng và an toàn hơn nhất nhé.
1. Máy hủy tài liệu MAGITECH DM-120C
Máy hủy tài liệu MAGITECH DM-120C là dòng máy hủy tài liệu đời mới nhất của hãng Magitech, model này đã được cải tiến rất nhiều từ các phiên bản cũ, máy hỗ trợ người dùng hủy tài liệu theo dạng sợi nhỏ.
Máy hủy MAGITECH DM-120C có thiết kế hiện đại được thiết kế hiện đại, kiểu dáng nhỏ gọn, được sơn tĩnh điện cùng gam màu sang trọng phù hợp với đa dạng không gian làm việc, văn phòng của nhiều công ty, doanh nghiệp.
Với dung tích thùng chứa 20 lít, giúp hủy nhanh chóng và hủy được nhiều khối lượng giấy tờ, tài liệu cùng lúc. Các đầu khe vào mở rộng, phù hợp để cắt vụn giấy A4 hoặc kích thước giấy nhỏ hơn. Và một đầu khe còn lại để hủy các loại thẻ cứng như Card, thẻ ngân hàng, đĩa CD. Lưỡi cắt sắc bén cùng tốc độ vận hành mạnh mẽ giúp công việc hủy tài liệu trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Và từ bên ngoài, bạn có thể dễ dàng quan sát được tình trạng chứa giấy của thùng.
Máy hủy MAGITECH DM-120C là có thể hoạt động trong thời gian dài với độ ồn 55db giúp cho máy hủy tài liệu hoạt động êm ái mà không làm ảnh hưởng nhiều đến tiếng ồn ra bên ngoài. Máy hủy được đa dạng tài liệu, có thể hủy giấy, CD, thẻ tín dụng, ghim bấm một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Xem giá: Máy hủy tài liệu MAGITECH DM-120C
2. Máy hủy tài liệu MAGITECH DM-120M
Máy hủy tài liệu Magitech DM 120M có thiết kế tiện dụng với màu sắc tao nhã, phù hợp với nhiều không gian làm việc như văn phòng, thư viện… Máy với bánh xe tiện ích, dễ dàng cho việc di chuyển. Đặc biệt, với động cơ khỏe, máy cắt giấy rất nhanh và cực êm ái, không gây tiếng động lớn, hay rung lắc máy
Máy hủy giấy Magitech DM-120M sẽ hủy giấy siêu vụn cho kích thước hủy 2x10mm.
Bên cạnh đó, bảng điều khiển ngay phía trên giúp bạn dễ dàng chọn chức năng tùy ý. Ngoài khả năng hủy giấy, tài liệu siêu vụn ra, máy hủy Magitech còn có khả năng hủy được cả đĩa CD, kim bấm, thẻ từ. Đèn Led hiển thị các chức năng khi máy hoạt động giúp người dùng có thể quan sát quá trình vận hành của máy một cách chủ động hơn.
Máy hủy giấy văn phòng Magitech có dung tích lớn 20 lít với độ ồn thấp không những giúp bạn có thể hủy được lượng lớn giấy, tài liệu mà sẽ không làm ảnh hưởng đến công việc của những người xung quanh. Với thùng chứa lớn nên bạn cũng có thể hoàn toàn yên tâm, không phải lo đổ rác nhiều lần sau khi hủy giấy.
Magitech DM-120M có khả năng hủy 8 tờ/lần với tốc độ hủy 2m/phút giúp công việc của bạn được hoàn thành nhanh chóng. Không chỉ dừng lại ở đó, máy còn được tích hợp chức năng tự khởi động, ngừng khi kẹt giấy, chức năng trả giấy ngược, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành.
Xem giá: Máy hủy tài liệu MAGITECH DM-120M
3. Máy hủy tài liệu Magitech DM-220C
Máy hủy tài liệu Magitech DM-220C không còn là một thiết bị xa lạ đối với các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp. Việc bảo mật tài liệu rơi vào tay đối thủ cạnh tranh hay kẻ gian là một điều tối quan trọng với việc kinh doanh trong bối cảnh thị trường khắc nghiệt hiện tại. Với chiếc máy hủy tài liệu Magitech DM-220C mọi thứ đã trở nên đơn giản, với các tính năng mà máy đem lại thì thiết bị đã đáp ứng được hầu như đầy đủ nhu cầu bảo mật thông tin của các tổ chức doanh nghiệp, văn phòng, cá nhân.
Bộ lưỡi dao cắt của Máy hủy giấy văn phòng máy hủy tài liệu MAGITECH DM-220C được chế tạo bằng thép đặc biệt siêu bền với độ cứng và khỏe nhất dựa trên công nghệ luyện thép nổi tiếng hàng đầu của Đức để tạo nên bộ lưỡi dao rất sắc bén, cứng để hủy các loại tài liệu được nhanh và nhỏ gọn. Máy không chỉ hủy được nhiều tài liệu, mà còn dễ dàng hủy đi những vật liệu cứng khác như kim kẹp, kim bấm còn dính lại trong các hồ sơ tài liệu và các vật liệu thông dụng trong văn phòng khác như thẻ nhựa ATM, đĩa CD/DVD.
Máy hủy tài liệu Magitech được trang bị cảm biến để khi người sử dụng bỏ tài liệu vào máy hủy, cảm biến sẽ kích hoạt công tắc phụ để vận hành motor của máy hủy giấy, qua hệ thống truyền động đến bộ lưỡi dao cắt, máy sẽ tự động cuốn tài liệu xuống và hủy nó đi.
Sau khi tài liệu bị hủy đã hết, cảm biến sẽ phát tín hiệu để ngắt điện trên công tắc phụ và motor sẽ ngừng vận hành, và máy hủy sẽ dừng lại. Chức năng này đặc biệt tiện dụng và an toàn cho người sử dụng vì khi bỏ tài liệu vào hủy và không cần quan sát xem nó được hủy hết hay chưa trong suốt quá trình hủy. Vì máy sẽ ngưng vận hành khi tài liệu đã được hủy hết.
Xem giá: Máy hủy tài liệu MAGITECH DM-220C
4. Máy hủy tài liệu Bingo C32
Nằm trong top máy hủy tài liệu tốt nhất, Bingo C32 là dòng thiết bị chuyên dụng được người tiêu dùng đánh giá rất cao hiện nay. Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Đức nên cho khả năng hủy tài liệu nhanh và đa năng một cách an toàn và độ bảo mật cao.
Ưu điểm vượt trội của dòng máy này đó là có chế độ tự động khởi động, tự động ngừng hủy nếu có lỗi. Và với chức năng đảo ngược để tránh kẹt máy đi kèm là tín hiệu báo đầy bình giấy nên rất tiện lợi cho người dùng.
Công suất máy hoạt động khá cao, có thể hủy tối đa từ 9 – 10 tờ/ lượt và có tốc độ hủy 3.5m/phút lại được trang bị thùng chứa giấy vụn lên đến 20 lít nên đáp ứng được số lượng giấy cần hủy trong nhiều lượt liên tục. Và cũng giống như những dòng máy hủy giấy cao cấp khác, Bingo C32 được thiết kế nhỏ gọn và chuyên nghiệp với 4 bánh xe di chuyển dễ dàng nên trở thành chiếc máy cần thiết nhất cho văn phòng.
Xem giá: Máy hủy tài liệu Bingo C32
5. Máy hủy tài liệu Bonsaii 3S16
Máy hủy tài liệu Bonsaii 3S16 với thiết kế hiện đại cùng màu sắc sang trọng mang lại tính thẩm mỹ cao, chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc của bạn. Trọng lượng nhẹ dễ dàng di chuyển mọi lúc mọi nơi.
Ngoài giấy ra, máy hủy tài liệu Bonsaii 3S16 còn có khả năng hủy được cả các loại chất liệu nhựa, cứng như USB, đĩa CD, đĩa DVD, các loại ghim kẹp… rất tiện lợi cho người dùng. Chỉ cần đầu tư một sản phẩm này là bạn đã sử dụng được nhiều mục đích khác nhau, thay vì phải sắm nhiều máy khác. Vừa tiết kiệm chi phí, không gian và sử dụng thuận lợi.
Thiết bị có khả năng hủy vụn, mảnh nhỏ bảo đảm không thể lắp ghép lại như ban đầu giúp bảo mật thông tin tuyệt đối cho người dùng. Tăng độ an toàn và sự yên tâm của khách hàng khi sử dụng.
Xem giá: Máy hủy tài liệu Bonsaii 3S16
