Sửa Lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word

Copy hay chuyển nội dung từ PDF sang Word cũng giống copy nội dung từ Web sang Word thỉnh thoảng cũng sẽ gặp lỗi font chữ. Những lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word thường gặp là gì? Cách sửa lỗi như thế nào? Mời các bạn cùng tham khảo bào viết dưới đây của Tổng Kho Máy photocopy nhé

Lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word

Lỗi khi chuyển từ PDF sang Word: Sai Ký Tự

Lỗi sai ký tự nghĩa là khi bạn copy nội dung từ file PDF sang file Word sẽ có một số chữ không hiển thị đúng như vốn có của nó. Thường thì lỗi này sẽ xuất hiện rất nhiều nhưng chúng ta không để ý.

Ví dụ:  Nhìn vào hình bên dưới, các bạn sẽ thấy những từ: Dưỡng, được, lượng có chữ y bị hiển thị sai, không giống với chữ ư thường.

Cách khắc phục lỗi

Để khắc phục lỗi này, ta thực hiện như sau:

  • Copy ký tự bị sai (bạn cần copy nếu vì bạn không thể gõ ra ký tự này được)

  • Chọn toàn bộ văn bản -> Ctrl+H  -> Cửa sổ Find and Replace xuất hiện

  • Ở ô Find What: Bạn dán ký tự đặc biệt mới copy vào, ở ô Repalce With: Bạn gõ ký tự đúng vào -> Replace All.

Và kết quả là ký tự sai đã bị thay thế bằng ký tự đúng.

Lỗi khi chuyển từ PDF sang Word: Sai Bảng Mã

Lỗi sai bảng mã cũng là lỗi thường xảy ra khi văn bản PDF được soạn thảo bằng một bảng mã khác nên khi copy về Word sẽ xảy ra hiện tượng sai bảng mã Như hình ảnh dưới đây

Cách khắc phục lỗi

  • Copy văn bản muốn chuyển mã
  • Dưới gọc phải màn hình, nhắp chuột phải vào icon Unikey -> Chuyển mã

  • Xuất hiện hộp thoại chứa bảng mã font chữ

Ở ô đích: bạn lựa chọn mã đích mà bạn muốn đổi thành -> Chuyển mã.

  • Sau khi chuyển mã xong, bạn vào lại trang Word, xóa đi văn bản cũ rồi dán văn bản mới chuyển mã vào.

Lỗi khi chuyển từ PDF sang Word: Sai Font Chữ

Lỗi sai font chữ là lỗi khi van bản PDF soạn ở font chữ này nhưng font chữ bạn đang sử dụng lại dùng font chữ khác, gây nên vấn đề font chữ không đồng bộ. Như hình ảnh bên dưới

Cách khắc phục lỗi

Cách khắc phục này rất đơn giản, Home -> Fonts -> Chọn Font chữ

Lưu ý: Lỗi này thường bị nhầm với lỗi sai bảng mã. Vậy nên nếu bạn đổi font không được thì nhớ quay lại và thực hiện lỗi sửa bảng mã nhé!

Lời kết

Các bạn thân mến, trên đây là những lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word và cách khắc phục các lỗi đó. Chỉ bằng những bước cơ bản là bạn có thể khắc phục được những lỗi này. Chúc các bạn thành công.

image_pdf

Bình luận trên Facebook