Những tiêu chí chọn máy scan tốt nhất cho văn phòng

Lựa chọn máy scan cho văn phòng tốt thì sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu công việc của văn phòng bạn, Giúp bạn xử lý tài liệu nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Vậy những tiêu chí nào để chọn máy scan tốt nhất cho văn phòng, Hiện nay sản phẩm nào đang được người người dùng lựa chọn? Hãy cùng Việt Số Hóa điểm danh những tiêu chí đó nhé.

MÁY SCAN LÀ GÌ?

Còn được gọi là máy quét, scanner, là thiết bị giúp chụp ảnh, tài liệu. Những hình ảnh vật lý ở bản cứng sẽ được chuyển sang dạng file dữ liệu trên máy tính. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa dữ liệu về số tờ, màu sắc,… Thông qua việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ việc scan.

Cách lựa chọn máy scan tốt nhất cho văn phòng
Cách lựa chọn máy scan tốt nhất cho văn phòng

Việc đầu tiên chúng ta cần quan tâm đó chính là tìm hiểu các loại máy scan cũng như chức năng của nó:

1. Phân loại máy scan

– Máy scan Flatbed: Cơ chế hoạt động của máy scan này gần giống với các loại máy in đa năng và máy photocopy. Việc sử dụng máy khá đơn giản, khi quét ảnh, tấm ảnh sẽ được cố định trên mặt phẳng kính, đèn quét lướt qua ảnh và đọc dữ liệu. Ưu điểm của loại máy này là có thể quét ảnh chất lượng cao, một số máy cao cấp còn đi kèm với tính năng quét phim chuyển đổi sang ảnh số.

– Máy scan Book: Loại máy scan book được hãng Plustek nghiên cứu và phát triển để khắc phục vấn đề khi quét tài liệu hoặc sách có gáy sách dày (cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách).

– Máy scan mobile:  Máy có thiết kế nhỏ gọn, nhưng không có hệ thống nạp giấy tự động và chỉ scan từng tờ một. Loại máy này cho chất lượng ảnh không cao, thường được sử dụng để quét các mã vạch hàng hóa.

– Máy scan ADF: Có thể nói, đây là loại máy scan được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay bởi chúng là loại có khay nạp giấy tự động. Hơn nữa, máy scan ADF còn có thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc và di chuyển đi nơi khác.

– Máy quét hình nạp giấy: Hoạt động dựa vào cơ chế nạp giấy theo từng trang tương tự như máy in, được ứng dụng vào việc quét tự động nhiều trang tài liệu theo dạng rời. Tuy nhiên chất lượng ảnh không cao và không thể quét các loại tài liệu đã được đóng gói thành cuốn.

– Máy quét 3D Scanner:   Hay còn gọi là máy scan 3 chiều. Máy có khả năng quét các vật thể 3 chiều và thường được sử dụng nhiều nhất trong nhất trong ngành công nghiệp thiết kế, công nghiệp giải trí để sản xuất phim hoặc các trò chơi video (như gameplay nổi tiếng PES hoặc FIFA).

– Máy scan đa chức năng: Máy hỗ trợ Scan, Print, Photocopy và Fax. Chức năng chính bao gồm cả quét hình, in mầu và in trắng đen. Loại máy có thiết kế nhỏ gọn, thao tác sử đụng dễ dàng tiện lợi và được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến.

2. Lưu ý khi lựa chọn máy scan

– Chất lượng máy quét: Khi nói đến chất lượng bạn cần quan tâm đến độ phân giải của máy, Máy có độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh scan càng sắc nét. Tuy nhiên dung lương của file cũng tăng đáng kể.

– Tốc độ quét của máy: Độ phân giải của máy quét càng cao thì tốc độ quét càng chậm. Do đó bạn cần cân nhắc giữa tốc độ quét và chất lượng in ra.
– Kích thước trọng lượng: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng (máy quét di động hoặc để cố định) để lựa chọn loại máy scan. Máy cố định cồng kềnh và nặng hơn, nhưng cho chất lượng bản scan tốt hơn.
– Thao tác dễ sử dụng: Bên cạnh những tính năng như lưu trữ trong thẻ nhớ, scan khổ giấy lớn A3; thì việc máy hỗ trợ Wifi & kết nối di động giúp việc truyền dữ liệu linh hoạt và thuận tiện hơn.

Chắc hẳn sau bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng và đúng đắn hơn về máy scan và scan rồi. Việt Số Hóa Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy scan phù hợp với mục đích công việc hơn.

3. Mua máy scan ở đâu?

Việt Số Hóa là đơn vị phân phối các dòng máy scan đa dạng chủng loại, với các thương hiệu lớn như Canon, Epson, HP, Plustek, Avision… Dưới đây là Top 8 máy scan mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn, bạn có thể bấm vào link để tìm hiểu thông số kỹ thuật chi tiết:

  

Ngoài ra, Việt Số Hóa  còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy scan và các dòng máy văn phòng, giải pháp tối ưu hóa chi phí công việc văn phòng cho các doanh nghiệp.

Địa chỉ bán máy scan tại Hải Phòng giá cạnh tranh nhất

Liên hệ: 0225 3502050 – 0981 669 996 – 0988 872 245

image_pdf

Bình luận trên Facebook