Mẹo để giữ cho máy photocopy của bạn hoạt động hiệu quả

Máy photocopy là xương sống của hầu hết các hoạt động kinh doanh. Khi máy photocopy không hoạt động, mọi người đều thất vọng và thợ sửa chữa không thể đến sớm. Tuy nhiên, có một số cách giúp bạn ngăn ngừa các sự cố đơn giản và duy trì hoạt động của máy.

1. Luôn sử dụng thiết bị chống sét lan truyền ở nguồn điện cho máy của bạn. Điều này sẽ bảo vệ máy của bạn trong trường hợp mất điện.

2. Quạt giấy trước khi nạp khay để giảm tĩnh điện có thể khiến các trang dính vào nhau và kẹt máy.

3. Giữ giấy tránh ẩm. Bảo quản giấy ở nơi khô ráo và không bao giờ đặt giấy ướt hoặc ẩm vào khay hoặc khay nạp.

4. Sử dụng trọng lượng giấy phù hợp. Kiểm tra thông số kỹ thuật của máy về loại giấy tương thích với máy của bạn.

5. Khi gỡ giấy kẹt, hãy đảm bảo bạn đã gỡ bỏ tất cả các mảnh giấy. Chỉ một mảnh nhỏ cũng có thể khiến máy ngừng hoạt động.

6. Không bao giờ sử dụng lại giấy bị kẹt, ngay cả khi giấy đó không bị rách hoặc nhăn.

7. Không sử dụng vật sắc nhọn để loại bỏ giấy bị kẹt.

8. Để lau kính, hãy sử dụng nước lau kính không chứa cồn và không xịt trực tiếp lên máy.

9. Đảm bảo tay sạch và khô khi sử dụng máy.

Hãy làm theo những mẹo đơn giản này để giảm thiểu nhu cầu cần đến kỹ thuật viên máy photocopy và duy trì hoạt động của máy photocopy.

Giải pháp Tài liệu cung cấp nhiều loại máy móc kinh doanh và giải pháp quản lý tài liệu cũng như đội ngũ dịch vụ từng đoạt giải thưởng để đáp ứng tất cả các nhu cầu về thiết bị văn phòng của bạn. Hãy truy cập trang web của chúng tôi tại tongkhomayphotocopy.com để biết thêm thông tin.