Khi nào là thời điểm thích hợp để mua máy photocopy?

Công việc kinh doanh đang phát triển và bạn cần thiết bị văn phòng có thể đáp ứng nhu cầu của tổ chức của bạn, máy photocopy văn phòng của bạn, thông qua sự làm việc chăm chỉ và tận tâm của nó, chỉ là không cắt giảm nữa. Nó bị hỏng rất nhiều và nó đã hơn 10 năm tuổi. Hoặc có thể hợp đồng thuê của bạn đã hết, nhưng bạn thậm chí chưa có máy photocopy và bạn đang tìm kiếm một thứ gì đó nhanh, sáng bóng và mới. Khi nào là thời điểm tốt nhất để mua một máy photocopy văn phòng?

Nếu bạn đang hỏi thời điểm tốt nhất để mua máy photocopy văn phòng, câu trả lời là ngay bây giờ. Tôi biết tôi đã trả lời câu hỏi, nhưng bây giờ làm thế nào về những câu hỏi này? Tôi mua máy photocopy văn phòng nào? Tôi chỉ cần tìm một trong những giá cả phải chăng nhất? Tôi có tìm thấy cái nào có nhiều tính năng nhất không? Câu trả lời của tôi cho những câu hỏi đó không đơn giản vì nó chỉ phụ thuộc.

Bạn và nhân viên, khách hàng của bạn cần điều gì nhất? Đang quét. Một tính năng phải có trong phạm vi quy trình làm việc hoặc thứ gì đó mà doanh nghiệp của bạn có thể không có. Thật may mắn cho bạn, chúng tôi đã giúp bạn. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách giúp bạn chọn máy photocopy văn phòng tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Bằng cách đánh giá và xác định chính xác những gì doanh nghiệp của bạn cần để tiếp tục trên con đường phát triển và thành công. Dịch vụ đặc biệt và thời gian phản hồi nhanh chóng, bạn sẽ nhận được những gì bạn phải trả cho. Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều đã nghe nói về thiết bị và công nghệ văn phòng.

Điều tương tự cũng chứa đựng rất nhiều sự thật. Một số doanh nghiệp thích giữ ngân sách của họ thấp hơn khi nói đến công nghệ văn phòng, mặc dù dịch vụ này không phải là tuyệt vời. Họ gắn bó với nó vì giá cả. Các doanh nghiệp khác cảm thấy mạnh mẽ về việc trả nhiều tiền hơn cho thiết bị dịch vụ tốt hơn trong thời gian đáp ứng và chọn cắt giảm các góc ở nơi khác. Như tôi đã nói trước đó, tất cả phụ thuộc vào con người và doanh nghiệp. May mắn thay, nếu bạn in và sao chép với khối lượng thấp hơn, rất có thể bạn sẽ không cần phải chi nhiều tiền cho một nhà cung cấp dịch vụ máy sao chép.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn theo dõi số lượng bạn sao chép hoặc in mỗi tháng và sử dụng nó như một kim chỉ nam để thu hẹp những thiết bị bạn cần cho doanh nghiệp của mình. Bạn đang sao chép và in những loại tài liệu nào? Một cách tuyệt vời khác để lọc ra các loại máy photocopy văn phòng bạn không cần là biết loại tài liệu mà doanh nghiệp của bạn sao chép hoặc in một cách thường xuyên. Một số tài liệu này bao gồm các yếu tố nhất định như đen trắng hoặc màu, sao chép hoặc in ấn, hoặc liệu bạn có cần đồ họa có độ phân giải cao hay không.

Chọn một máy photocopy văn phòng đen trắng nhỏ hơn có thể là một lựa chọn tốt hơn nhiều cho doanh nghiệp nhỏ của bạn hơn là một máy photocopy văn phòng có tất cả các chuông và còi cần thiết cho độ phân giải hình ảnh và màu sắc chất lượng cao.

Điều quan trọng là phải xem xét kỹ hơn chi phí của vật tư như mực in hoặc mực in. Bạn nên đầu tư vào những tính năng và ứng dụng văn phòng nào của máy photocopy? Cũng giống như máy photocopy điện thoại di động của bạn đã tiên tiến và thích nghi với thời đại hiện đại. Bạn có một số nhân viên làm việc từ xa? Làm thế nào để nhân viên của bạn truy cập vào máy chủ của bạn? Dưới đây là một số tính năng và ứng dụng thú vị mà nhân viên của bạn có thể sử dụng và hưởng lợi từ việc quét lên đám mây. E-mail cung cấp cho bạn tùy chọn quét nội dung nào đó trên máy in hoặc máy photocopy của bạn và gửi nó đến mạng đám mây của doanh nghiệp bạn.

Điều này cung cấp các cách dễ dàng hơn để cộng tác và chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm đồng thời cho phép lưu các tài liệu quan trọng trên máy chủ của công ty. Nhận dạng giọng nói cho phép người dùng tương tác với máy in hoặc máy photocopy của họ bằng cách sử dụng giọng nói của họ. Sau đó bạn sử dụng Siri hay Alexa? Đây là điều tương tự khi bàn tay của bạn đầy đủ. Bạn chỉ cần ra lệnh cho máy photocopy của mình bằng giọng nói. Nó thật dễ dàng và nó cũng rất thú vị. Xerox đã tạo một ứng dụng thay đổi trò chơi cho phép người dùng dịch ngôn ngữ của tài liệu trước khi tài liệu được giao.

Nếu bạn làm việc với khách hàng hoặc nhân viên quốc tế và gặp rào cản ngôn ngữ, thì ứng dụng này là phải có.

Lựa chọn máy photocopy văn phòng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng và có thể làm tăng đáng kể năng suất và giảm thời gian nhân viên của bạn dành để tập hợp các dự án và bài thuyết trình. Vì vậy, hãy tin tôi, thời điểm thích hợp để mua là bây giờ

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI