Hướng dẫn chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng

Hầu hết các máy văn phòng hiện nay đều phải có một chiếc máy photocopy. Tuy nhiên để sắm một chiếc máy photocopy cho văn phòng thì chi phí cũng không hề thấp. Vì vậy để lựa chọn 1 chiêc máy photocopy phù hợp cho văn phòng mà đảm bảo đúng mục đích và nhu cầu sử dụng là điều rất quan trọng. Làm sao để chọn được một thiết bị máy photocopy thật phù hợp cho văn phòng bạn nhưng không phải trả mức giá quá cao?

Lựa chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng
Lựa chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng

ĐÂY LÀ MỘT SỐ GỢI Ý CỦA VIỆT SỐ HÓA TRONG VIỆC LỰA CHỌN MÁY PHOTOCOPY CHO VĂN PHÒNG

1. Chọn thương hiệu phù hợp

Thương hiệu máy góp phần khá quan trọng trong việc lựa chọn 1 chiếc máy photocopy. Bạn có thể đặt cho google các câu hỏi như: nhãn hiệu máy photocopy được sử dụng nhiều nhất, các hãng máy photocopy lâu năm,… Ví dụ trên thị trường Việt Nam, Ricoh nổi tiếng trong dòng máy đa chức năng in laser, Epson là lựa chọn nổi bật trong dòng máy in phun, HP phổ biến trong những dòng thiết bị nhỏ…

2. Chọn tốc độ cho máy in

Tốc độ máy photocopy, kích thước, tính năng là điểm cơ bản bạn cần quan tâm khi chọn mua máy.

Thông thường một máy photocopy có tốc độ càng nhanh thì kích thước càng phải càng to. Đồng thời sẽ sản sinh nhiều tiền ồn hơn nếu in nhanh. Việc sở hữu kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định, bền hơn những dòng có kích thước nhỏ.

Với số lượng 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng để in số lượng lớn.

Với số lượng bản chụp trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản/tháng. Tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hổ trợ giấy A3) để sử dụng  Tốc độ phù hợp từ 30-50 bản/phút, tuy nhiên dòng này giá khá cao nhưng bù lại chất lượng và tốc độ in vượt trội hơn.

3. Chọn tính năng cần thiết cho máy photocopy của bạn

Tính năng cơ bản của một chiếc máy photocopy hiện nay là: in, photocopy, scan và fax.

Để tiết kiệm không gian và chi phí vận hành thì bạn nên chọn dòng máy photocopy đa chức năng, tất cả các tính năng cần thiết cho văn phòng chiếc máy này đều có thể đáp ứng được.

Máy photocopy màu ricoh giá khá cao so với máy photocopy trắng đen, bạn nên cân nhắc kỹ nhu cầu của mình như thế nào để lựa chọn được dòng máy thích hợp, tránh tốn kém chi phí.

4. Chọn mua máy mới hay máy cũ

Nếu văn phòng bạn không lo về ngân sách thì máy photocopy chính hãng, mới 100% là lựa chọn tốt nhất, là máy mới nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng máy cũng như hoạt động ổn định. Tuy nhiên cũng có một vài hạn chế: chi phí máy mới và vật tư để sử dụng cho máy là khá cao, nhưng tiền nào của nấy, dĩ nhiên bạn sẽ nhận lại một chiếc máy siêu bền.

Máy photocopy đã qua sử dụng cũng là lựa chọn rất thích hợp khi ngân sách của bạn không quá cao. Máy vẫn có chế độ bảo hành tương tự máy mới, độ mới của máy nhập khẩu khá tốt và thường sử dụng được lâu dài với điều kiện bạn phải chọn được một nhà cung cấp tốt, tránh mua nhầm máy đã bị thay thế phụ tùng và gắn mác máy chính hãng.

Với những gợi ý trên, Việt Số Hóa mong các bạn sẽ lựa chọn cho mình một chiếc máy photocopy thích hợp, đáp ứng được tất cả các nhu cầu mà văn phòng của bạn đưa ra

Hãy gọi VIỆT SỐ HÓA bất cứ khi nào bạn cần tư vấn:

Hotline: 0225 3 502050

Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 0981 669 996

image_pdf

Bình luận trên Facebook