Hướng dẫn cách cài scan máy photocopy Xerox

Hiện nay tất cả các dòng máy photocopy trên thị trường đều được tích hợp sẵn chức năng scan để đáp ứng nhu cầu số hoá tài liệu của người dùng. Trong bài viết này Tổng kho máy photocopy Việt Số Hoá sẽ chia sẻ cách scan tài liệu từ máy photocopy xerox cho những dòng máy thông dụng hiện nay trên thị trường với 2 tính năng scan phổ biến đó là  “Store to Folder” và “Scan to PC” nó có thể áp dụng cho tất cả những dòng máy dưới đây:

• Cách scan trên máy photocopy Fuji Xerox Workcentre 5325/5330/5335

• Cách Scan to PC Fuji Xerox DocuCentre VI 2060/3060/3065
• Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre V 2060/3060/3065
• Máy photocopy Fuji Xerox Workcentre 7545/7556
• Máy photocopy Fuji Xerox Workcentre 7845/7855
• Máy photocopyy Fuji Xerox DocuCentre VI 4070/5070
• Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre V 4070/5070

I. Sử dụng chức năng Scan “Store to Folder“

Sử dụng trên máy photocopy sau khi cài đặt:

1. Đặt bản gốc lên kính hoặc khay nạp tự động (ADF)

Nạp bản gốc trên bộ nạp tự động (ADF)	Nạp bản gốc trên kính

2. Ấn nút “Services Home”

3. Chọn “Store to Folder”

4. Chọn thư mục người dùng

5. Ấn “Start”

6. Quay trở về máy tính bạn mở duyệt Web (Chrome, Cốc Cốc, Microsoft Edge…) và gõ địa chỉ IP máy photocopy. VD: Địa chỉ máy photocopy là 192.168.100.65 (trường hợp chưa bết địa chỉ IP máy photocopy bạn đang sử dụng tham khảo: cách xem địa chỉ IP máy photocopy Xerox)

7. Chọn tab “Scan” sau đó chọn “File List“

8. Tích vào “File Number” > chọn định dạng file (PDF hoặc TIF/JPEG) sau đó ấn “Retrieve”

9. Ấn để download file về máy

10. Hoặc chọn “Print File” để in file ra

11. Chú ý khi sử dụng chức năng “Store to Folder“. Sau khi download file về máy tính cần xóa hết các file này trên ổ cứng máy photocopy (vì các file này được lưu trên HDD máy photocopy) để tránh máy báo “full memory”.

Xóa file >> Chọn “Select All” >> “Delete”

II. Sử dụng chức năng “Scan to PC“

Sử dụng trên máy photocopy sau khi cài đặt.
1. Ấn nút “Services Home”

2. Chọn “San to PC”

3. Chọn “Address Book”

4. Chọn tài khoản người dùng > chọn “Add”

5. Ấn nút “Start” để bắt đầu

6. Quay trở về máy tính bạn chỉ cần mở thư mục (Scan) lúc trước đã tạo và Share full control trên máy tính ra là được.

Một số lỗi khi cài đặt và sử dụng chức năng Scan to PC

027-516	Server Connection Erorr	Server SMB chưa bật
027-513	User account has insuffcient permissions	Tài khoản người dùng không có quyền hạn
027-518	Login name or a password error in SMB	Tên đăng nhập hoặc lỗi mật khẩu trong SMB
027-529	Data Read Failure From SMB Server	Lỗi đọc dữ liệu từ máy chủ SMB
016-782	Scan Server Login ERR
016-783	Invalid Server Path	Đường dẫn máy chủ không hợp lệ
016-784	Server Write ERR
016-785	Server HDD Full	Ổ cứng máy chủ đầy đủ
018-505	SMB-DOS protocol error in 1-005
018-543	Error with the folder name	Tên thư mục lỗi