Cách cài đặt mật khẩu sử dụng copy và in ở máy photocopy Ricoh

Việc đặt password cho máy Photocopy Ricoh là việc làm vô cùng cần thiết vì máy sẽ giúp bạn bảo vệ an toàn các tài liệu mật của công ty. Bên cạnh đó nó còn giúp người dùng quản lý tài liệu một cách hiệu quả nhất. Với những lợi ích thiết thực này, bạn nên tìm hiểu về tính năng bảo mật của máy photocopy

Đối với những bạn vừa mới sử dụng máy photocopy có thể chưa biết cách cài đặt về tính năng này. Bài viết này Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt password cho máy Photocopy Ricoh đơn giản và nhanh chóng nhất.

Làm như thế nào để cài đặt cấp quyền (Cài đặt mật khẩu) cho người sử dụng máy photocopy Ricoh 

Trước tiên, để cho công việc được dễ dàng thì người quản trị nên lập danh sách tên, nhóm người… kèm theo password gồm 8 chữ số cho tên hoặc nhóm người được cấp cho quyền photo và in. (Có thể tạo phân quyền cho  500 người sử dụng).

Và bắt đầu thực hiện các bước sau để cài đặt phân quyền sử dụng.

* Nhấn phím Use Tool / Counter → Chọn System Setting, màn hình sẽ xuất hiện

 

Sau đó nhấn vào Administrstor Tools và màn hình sẽ hiện ra nhu sau:

 

Nhấn chọn ô Address Book Management  để tạo ra ID cho người sử dụng

 

Chọn New Program → chọn Change ở mục Name để đặt tên cho người sử dụng

 

sau đó nhấn vào ô Auth.Info và nhập User Code cho người sử dụng sau đó nhấn phí # để xác nhận

 

Kế tiếp, nhấn vào ô NEXT ở phía dưới đến trang thứ 3 thì chọn mục nào cho phép người sử dụng được sủ dụng, Sau đó nhận vào ô OK để xác nhận.

 

Sau phần cài đặt các user code cho người sử dụng xong, lúc này chúng ta phải mở tính năng phân cấp quyền trong máy photocopy lên để máy photocopy hiểu và thực hiện.

Vào mục Administrator Tools dùng phím Next để vào trang thứ 2 → chọn ô User Authentication Management

 

Nhấn phím chọn User Code Auth.→ lần lượt chọn các chức năng cấp quyền cho người sử dụng→ nhấn OK để kết thúc.

 

Sau khi cài đặt xong, thoát ra ngoài màn hình sẽ xuất hiện như hình sau

 

image_pdfimage_print

Bình luận trên Facebook