【Chia sẻ】Kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công

Hiện nay các cửa hàng kinh doanh về văn phòng phẩm ngày càng tăng, Các sản phẩm về văn phòng phẩm nhìn có vẻ bình thường tuy nhiên loại hình kinh doanh này mang lại doanh thu cũng khá cao, Làm thế nào để kinh doanh được hiệu quả. Nếu bạn có kế hoạch kinh doanh tốt, bài bản thì chắc chán bạn chỉ ngồi nhà và thu tiền thôi. Ở bài viết này sẽ giúp bạn có được những kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công nhé.

Văn phòng phẩm bao gồm những gì?

Có nhiều người vẫn chưa nắm rõ được văn phòng phẩm là gì và văn phòng phẩm bao gồm những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết về nó nhé.Văn phòng phẩm là một trong những mặt hàng thiết yếu, không chỉ đối với học sinh, sinh viên mà tất cả những văn phòng doanh nghiệm đều phải sử dụng. Bởi văn phòng phẩm là toàn bộ những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu văn phòng như: Giấy in, sổ, bút, Ghim, Giấy viết, Sổ đựng tài liệu, Băng dính, túi bìa cứng, túi hồ sơn, giấy bóng kính…

Xây dựng ý tưởng kinh doanh văn phòng phẩm

Trước khi có ý định kinh doanh bất cứ sản phẩm nào bạn cũng cần phải có ý tưởng kinh doanh, từ ý nghĩ rồi đến viết ra giấy, Xác định kế hoạch tổng thể : Bạn cần tìm hiểu:

* Đánh giá thị trường:

+ Trước tiên, để lấy những kinh nghiệm kinh doanh bạn hãy tự bắt tay vào khảo sát thị trường trước khi kinh doanh.

+ Khảo sát thị trường hoạt động của văn phòng phẩm, nhu cầu sử dụng. Đánh giá tình hình của đối thủ cạnh tranh, cả những đối thủ có quy mô lớn nhỏ hay đang trong giai đoạn phát triển.

+ Sau đó, rút ra những số liệu khảo sát và đánh giá tình hình thị trường. từ đó, hãy lựa cho mình một con đường đi mới, hướng đi khác biệt chắc hẳn sẽ sự lựa chọn đúng.

* Lựa chọn địa điểm:

+ Địa điểm kinh doanh sẽ quyết định phần nào đó thành công của bạn.

+ Đối với những loại mặt hàng văn phòng phẩm, bạn nên tiến đến gần những nơi tiêu thụ nhiều như trường học, khu văn phòng, khu có dân trí cao,…sẽ là những địa điểm lý tưởng..

Xem thêm: Kinh doanh văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?

Xác định sản phẩm và tìm kiếm nguồn hàng:

Bạn cần lựa chọn sản phẩm và nhập hàng theo một tỉ lệ nhất định để tạo nên sự phong phú cho cửa hàng cả mình. Việc lựa chọn sản phẩm những sản phẩm thiết yếu sẽ chiếm khoảng 50% như Mực, giấy in, bút, Ghim, Kẹp… Nếu bạn muốn đa dạng sản phẩm thì có thể nhập thêm các mặt hàng quà tặng lưu niệm, đồ handmade chiếm khoảng 20%. Đồ chơi cho trẻ chiếm khoảng 10%, còn lại bạn có thể tùy ý lựa chọn sản phẩm cho cửa hàng mình nếu bạn nghĩ nó có thể có nhu cầu.

Đối với các vật dùng văn phòng thì bạn nên chọn các loại mặt hàng như sổ tay, nhật ký, giấy nhớ có các kích thước khác nhau, bút nhiều mầu, Các vật dụng làm đồ handmade thì nên có giấy lụa, sợi thô, giấy nhăn, các loại giấy gói quà, thiệp, que kem, súng bắn keo, các loại keo nhiều màu sắc…

Mặt hàng đồ chơi trẻ em thì nên có các loại đồ chơi thông minh, phát triển não bộ như khối rucbic, xếp hình, rút gỗ, các bảng con vật dịch Anh-việt, búp bê, robot… Mặt hàng lưu niệm thì nên có túi xách, túi quà, hộp quà nhiều kích cỡ, nhiều màu sắc và hình dáng khác nhau. Các loại đồ lưu niệm dễ thương như hộp nhạc, ly đôi… Đồ dùng học sinh thì không thể thiếu sách, vở, hộp bút, màu vẽ, truyện, cặp, balo,… Càng nhiều mặt hàng thì bạn càng thu hút được nhiều tầng lớp khách hàng với các nhu cầu khác nhau.

Xem thêm: Giấy in A4 giá sỉ tại Hải Phòng

Tính toán nguồn vốn đầu tư:

Tùy theo từng quy mô cửa hàng mà bạn muốn mở sẽ có những số vốn tương ứng khác nhau. Các khoảng chi tiêu ban đầu cần bỏ ra bao gồm các chi phí như: tiền nhập hàng, tiền đặt cọc, tiền thuê mặt bằng; tiền sửa chữa, trang trí nội thất, cơ sở vật chất bên trong cửa hàng (đèn, bàn, tủ kệ trưng bày,…); tiền thuê nhân sự; tiền mua các thiết bị, công cụ, dụng cụ hỗ trợ cho việc bán hàng (phần mềm quản lý bán hàng, các thiết bị cửa hàng như máy tính tiền, máy in mã vạch, hóa đơn,…); vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh.

Nếu bạn muốn mở cửa hàng văn phòng phẩm với quy mô cửa hàng từ 20m2 – 40m2 thì vốn đầu tư ban đầu tầm từ 70 -100 triệu. Còn nếu bạn muốn mở cửa hàng văn phòng phẩm với quy mô từ 100 m2 trở lên thì số vốn ít nhất phải từ 200 triệu trở lên. Với quy mô này có thể xem như siêu thị văn phòng phẩm bán lẻ tầm trung. Còn nếu bạn đang có ý định mở chuỗi cửa hàng văn phòng phẩm với các mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại thì vốn kinh doanh có thể lên đến 2 tỷ đồng.

Có thể ban đầu bạn đang có vốn ít và cần phải tích lũy cũng như xoay vòng liên tục để tái đầu tư vào việc nhập hàng hóa thì bạn chắc chắn phải cân nhắc kỹ lưỡng cho số vốn mình bỏ ra. Bởi vì thời gian kinh doanh và quá trình tích lũy để bạn có thể lấy lại được vốn phải từ 6 tháng – 1 năm, cũng như bắt đầu sinh lợi nhuận và phát triển hơn trên thị trường thì cũng phải từ 1 năm trở lên.

* Lời khuyên để kinh doanh một cách hiệu quả:

+ Từ kinh nghiệm của người đi trước, bạn có thể tham khảo một số lời khuyên sau để giúp ích cho việc kinh doanh của mình được thuận lợi hơn.

* Ý tưởng hoàn hảo:

+ Khi mở cửa hàng bán văn phòng phẩm, bạn cần lên một ý tưởng hoàn hảo nhất.

+ Từ những điều đó, hãy vạch rõ ra những ưu nhược điểm hay hạn chế của ý tưởng đó để việc kinh doanh thêm hoàn hảo hơn.

+ Để có được một kế hoạch hoàn chỉnh bạn cần phải khắc phục những nhược điểm trên ý tưởng đã vạch ra. Như vậy ý tưởng mới thành công tốt đẹp được.

* Thái độ làm việc chuyên nghiệp:

+ Thái độ làm việc quyết định phần nào việc khách hàng có quay lại cửa hàng bạn nhiều lần hay không. Hãy luôn mỉm cười thật tươi với mọi khách hàng dù khách hàng có khó tính, mua ít văn phòng phẩm hay nhiều. Tuyệt đối, không nên tỏ thái độ không tốt với khách hàng, điều này vừa làm ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng vừa làm mất khách hàng.

+ Hãy cởi mở và thân thiện với mọi khách hàng nhé.

* Kích cầu người mua:

+ Ngoài việc bán những sản phẩm văn phòng phẩm với giá thành của nó, bạn hãy lập ra một số chương trình ưu đãi cho khách hàng nhân dịp những ngày lễ hay năm học mới.

+ Những điều này sẽ làm họ ghi nhớ đến cửa hàng của bạn nhiều hơn, chắc hẳn bạn sẽ thu hút được rất nhiều khách hàng về sau.

+ Đối với những loại sản phẩm tồn kho lâu ngày bạn hãy tổ chức một chương trình xả hàng tồn kho với giá gốc để thu hồi vốn và đưa tên tuổi của bạn đến với khách hàng.

Rất mong những chia sẻ trên sẽ giúp cho bạn về việc kinh doanh Văn phòng phẩm được thuận lợi hơn và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Khách hàng có nhu cầu mua văn phòng phẩm thì hãy liên hệ ngay với Văn phòng Phẩm Hải Phòng -Việt Số Hóa là đơn vị văn phòng phẩm chuyên cung cấp cho các đại lý văn phòng phẩm tại Hải Phòng, đảm bảo sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trên toàn quốc. Quý khách hàng có nhu cầu mua văn phòng phẩm thì liên hệ ngay với hotline:0981.669.996 của chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn!