Chia sẻ cách in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt

Bạn muốn in tài liệu 2 mặt để tiết kiệm giấy và gọn nhẹ khi sử dụng, nhưng bạn chỉ có máy in 1 mặt.  Làm theo cách thủ công thì rất mất thời gian. Việt Số Hóa sẽ hướng dẫn bạn các thao tác cụ thể để in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt.

Hướng dẫn in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt

 

Cách 1: Áp dụng với số lượng trang in nhỏ vì với cách này hơi mất thời gian và dễ mắc sai sót khi in

  1. Chọn in tài liệu theo các trang lẻ trước bằng cách chọn Odd Pages (các trang lẻ) mục Print như hình bên dưới rồi thực hiện lệnh in

Chọn in trang lẻ khi in 2 mặt giấy

2. Khi máy in đã in ra các trang lẻ, bạn hãy xếp giấy lại như hình bên dưới sao cho trang đầu tiên trở thành trang cuối cùng và tiếp tục

Xếp giấy lại theo thứ tự để in tiếp 2 mặt

  1. Để đầu giấy của tập tài liệu vừa in theo chiều mũi tên vào trong khay giấy của máy in

Đặt giấy vào khay theo chiều như hình để in 2 mặt đúng

  1. Đặt lệnh in, chọn Even Pages để tiến hành in các trang chẵn còn lại

in trang chẵn

  1. Bước cuối cùng, xếp giấy lại 1 lần nữa như bước 2 để có số thực tự in đúng

Cách 2:

Áp dụng khi số lượng trang in lớn nhưng cần lưu ý test thử trước khi thực hiện lần đầu để tránh nhầm lẫn.

Với cách làm này bạn có một lưu ý nhỏ là hãy kiểm tra trước khi thực hiện lần đầu để tránh nhầm lẫn

1. Đặc lệnh in các trang lẻ Odd Pages tương tự như Cách 1, nhưng chưa tiến hàng luôn mà làm tiếp sang bước 2

2. Vào Option-> Font of the sheet ở cuối bảng-> để máy in thực hiện in ngược trang từ trang lẻ cuối cùng . Làm như vậy khi in ra giấy sẽ được sắp xếp sẵn theo thứ tự từ đầu đến cuối mà không cần xếp thủ công lại như ở Cách 1

Vào Options trong lệnh in để điều chỉnh thứ tự trang in

Chọn Front of the sheet để in từ trang cuối lên

 

  1. Để đầu giấy của tài liệu theo chiều mũi tên vào trong khay giấy của máy in4. Tiếp theo, đặt lệnh in, chọn Even Pages để có thể in được những trang chẵn còn lại (in thông thường không đặt chế độ in Font of the sheet)Lưu ý: Với hướng dẫn trên chỉ áp dụng cho những máy in có khay đặt giấy nằm ở dưới, tài liệu sau khi in nằm trên bề mặt của máy in. Ví dụ như máy in canon LBP2900, Canon LBP 3300,…

Cách 3: In hai mặt trên máy in 1 mặt từ Gmail

Như ta đã biết Gmail cung cấp cho người dùng tính năng xem trước văn bản đính kèm trên Google Docs, chính vì vậy, bạn có thể in trực tiếp từ đây
Bạn bấm nút xem tài liệu đính kèm, ấn Ctrl + P để hiện thị hộp thoại in ấn
Trong mục tùy chọn, bạn tích vào Hai mặt, đặt lệnh in

Khi đã in xong, Google Docs sẽ hiện ra thông báo hướng dẫn: “Để nguyên những gì máy in cho ra, không xếp lại cũng không xoay hướng của giấy, nhét luôn vào khay giấy theo chiều mũi tên”.

Cuối cùng, bạn bấm nút OK trên máy in, máy in sẽ thực hiện in các mặt còn lại.

Với 3 cách hướng dẫn in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt trên đây, bạn hãy lựa chọn cách phù hợp, dễ thực hiện với bạn nhất. Chia sẻ với bạn là trong quá trình thao tác hãy test thử một vài bản in trước cho chắc chắn.
Chúc bạn thành công!

image_pdf

Bình luận trên Facebook