Chi tiết cách scan máy photocopy ricoh qua Web Image Monitor

Xin chào các bạn, Scan là chức năng có sẵn trên máy photocopy Ricoh. Bạn có thể scan từ máy photocopy vào 1 thư mục trong máy tính, Scan gửi vào Email. Scan chức năng FPT. Đơn giản nhất bạn có thể scan lưu vào ổ cứng của máy photocopy sau đó bạn vào web nội bộ của máy đó là Web image moniter để tải file scan về.

Dưới đây là từng bước hướng dẫn Chi tiết cách scan máy photocopy ricoh qua Web Image Monitor

Bước 1: Nạp bản gốc. (Cũng giống với chức năng photocopy. Bạn cũng đặt bản gốc lên trên khay ADF hoặc đặt dưới mặt kính).

Chọn chức năng scan trên màn hình đối với dòng máy có đuôi số 2 trở lên (ví dụ máy photocopy Ricoh MP5002, Ricoh MP 5503, Ricoh MP 5054…) hoặc phím cứng đối với những máy photocopy Ricoh có đuôi số 1 trở xuống (ví dụ máy photocopy Ricoh MP 5001)

Bước 2: Tiếp tục bấm chọn “Store File”, sau đó bấm chọn “

BƯỚC 3: Chọn STORE TO HDD

Bước 4: Đổi tên File. Bước này có thể bỏ qua. Bạn có thể đổi tên sau khi tải về máy tính.

Sau khi đổi tên File, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh vừa rồi.

Bước 5: Chọn cài đặt thêm Scan. Để cài đặt Scan, bạn nhấn vào nút “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt đúng với ý muốn của mình, cụ thể như sau:

Chọn “Full Color/ Text photo”: để Scan màu.

Chọn “Black & White text”: để Scan đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, vì vậy nếu bạn chỉ scan tài liệu với hai màu đen trắng thì không cần cài đặt lại.

Chọn “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”: để Scan 1 mặt.

Chọn “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”: để Scan 2 mặt.

Bấm “Send File Type / Name”: chọn cách sắp xếp file Scan.

Chọn “Single Page”: để Scan mỗi trang thành 1 file.

Chọn “Multi Page”: để Scan nhiều trang vào 1 file.

Sau khi chọn OK, cuối cùng bạn nhấn “Start” và kết quả cho ra file Scan như mong muốn của bạn.

BƯỚC 6: Truy cập vào Web Image Monitor của máy Photocopy Ricoh bằng cách nhập địa chỉ IP hiện tại của máy Photocopy vào trình duyệt CHROME. Sau đó vào mục DOCUMENT SERVER -> Tìm đến file SCAN vừa scan, chọn PDF và tải file SCAN xuống máy tính. Lưu trữ và đặt lại tên file Scan của mình theo ý muốn.

Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ 0981.669.996  để được tư vấn cụ thể