Cách vệ sinh máy in và máy quét

001 setting draft mode 2769006 1c40425d101c4447982de9dba15cacb5

Một trong những cách tốt nhất để giữ cho máy in và máy quét hoạt động ở mức tối ưu lâu hơn là vệ sinh thường xuyên. Nếu bạn nhận thấy hình ảnh có vệt, mờ, nhòe hoặc bị biến dạng khi in tài liệu hoặc quét hình ảnh, hãy làm sạch máy quét hoặc máy in của bạn trước khi trả tiền cho việc sửa chữa hoặc thay thế tốn kém.

Mặc dù hầu hết các máy in đều xử lý vấn đề này, nhưng việc chạy quy trình làm sạch máy in theo cách thủ công có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu, đặc biệt là trên các kiểu máy cũ hơn hoặc khi tần suất sử dụng máy in cao.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Windows 10, Windows 8, Windows 7 và macOS.

Cách vệ sinh máy in bằng cài đặt máy in trên Windows

Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để xem liệu nó có hướng dẫn chạy quy trình làm sạch hay không. Nếu không tìm thấy sách hướng dẫn và máy in có màn hình, bạn có thể tìm thấy quy trình làm sạch trên thiết bị. Điều hướng đến Cài đặt , Tùy chọn , Bảo trì hoặc nội dung tương tự.

  1. Truy cập menu máy in trên Windows. Chọn Menu Bắt đầu > Bảng điều khiển > Xem thiết bị và máy in .

    Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm control panel bằng tìm kiếm của Windows, sau đó chọn Control Panel .

    001 setting draft mode 2769006 1c40425d101c4447982de9dba15cacb5
  2. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn truy cập, sau đó chọn Tùy chọn hoặc Thuộc tính .

    Một số tùy chọn này có thể dành riêng cho máy in. Tham khảo hướng dẫn máy in của bạn để biết cách khởi động các chức năng làm sạch trên kiểu máy của bạn. Bạn có thể tìm thấy hầu hết các hướng dẫn sử dụng máy in bằng cách tìm kiếm kiểu máy in trên Google nếu bạn không có bản sao thực.

    001 how to clean printer scanner 4588082 946c5fc4fb93465e9f0cbd3c8c96842b
  3. Chọn Phần cứng hoặc Bảo trì , sau đó tìm tùy chọn để làm sạch máy in của bạn.

Tìm cài đặt máy in trên máy Mac

Nếu máy in của bạn được kết nối với máy tính Mac, bạn có thể truy cập tiện ích dọn dẹp từ Tùy chọn hệ thống.

  1. Từ menu Apple , chọn Tùy chọn hệ thống .

    001 use your ipad as second monitor 1994716 8711d72a1a40414c8610548b23e21a3a
  2. Chọn Máy in & Máy quét .

    002 how to clean printer scanner 4588082 96cbcd1aad53435b9e3ba7a83849ef8d
  3. Chọn máy in cụ thể mà bạn đang làm việc.

  4. Chọn Tùy chọn & Nguồn cung cấp .

    003 how to clean printer scanner 4588082 4e1b97ed079641fb81412dcb7101035b
  5. Hãy tìm tùy chọn Tiện ích , tùy chọn này sẽ dẫn bạn mở ứng dụng máy in. Ứng dụng máy in có phần làm sạch riêng. Tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn, bạn có thể không thấy các tùy chọn này.

Cách tự làm sạch máy in

Nếu tùy chọn tự làm sạch không khắc phục được sự cố, hãy lấy một ít cồn isopropyl, bàn chải nhỏ hoặc tăm bông và một miếng vải. Sau đó làm theo các bước sau:

  1. Mở bảng điều khiển để đến hộp mực của máy in. Lấy từng hộp mực ra và dùng cồn và tăm bông để làm sạch các điểm tiếp xúc của từng hộp mực.

  2. Trước khi lắp lại hộp mực, hãy tháo bộ phận đầu in và lau sạch mọi chất bẩn tích tụ trên bộ phận này. Nếu cần, hãy ngâm nó trong hỗn hợp rượu isopropyl và nước theo tỷ lệ 1-1 trong vài phút.

    Bộ phận đầu in là đế lớn chứa hộp mực bên trong.

  3. Đảm bảo tất cả các bộ phận đều khô hoàn toàn trước khi lắp lại vào máy in.

  4. Thực hiện in thử để xóa mọi thứ sâu hơn và đảm bảo quá trình làm sạch thành công. Truy cập thông qua menu tùy chọn tương tự nơi bạn tìm thấy tùy chọn tự làm sạch.

Cách làm sạch máy quét

Việc làm sạch máy quét khá dễ hiểu nhưng có một số điều mọi người có thể bỏ qua. Để làm điều này, bạn sẽ cần một miếng vải sợi nhỏ và nước lau kính.

microfiber 5c76ee1bc9e77c000136a67d
Hình ảnh Douglas Sacha / Getty

Bạn có thể sử dụng cồn isopropyl, nhưng nó sẽ để lại vệt nếu bạn sử dụng nhiều hơn một lượng nhỏ.

  1. Tắt máy quét và rút dây nguồn.

  2. Sử dụng vải sợi nhỏ khô để lau kính và mặt dưới nắp máy quét.

  3. Nếu có vết ố hoặc cặn trên kính, hãy xịt một chút nước lau kính lên miếng vải, sau đó lau kính.

    Không sử dụng quá nhiều hoặc xịt trực tiếp lên kính. Nếu một lượng nhỏ hơi ẩm lọt vào máy quét, nó có thể gây ra sự cố.

  4. Sử dụng một miếng vải sợi nhỏ khô để lau sạch hơi ẩm còn sót lại.

    Tránh sử dụng khí nén trên kính máy quét của bạn. Nó có thể bám bụi trên các cạnh của kính. Bụi sau đó có thể lọt vào bên dưới kính và gây ra nhiều vấn đề hơn.