Cách nén hình ảnh trong word ai cũng làm được

Kích thước của tập tin trong microsoft Word nặng là do nguyên nhân chủ yếu là do file đó có nhiều hình ảnh hoặc hình ảnh của file đó nặng. Vậy muốn giảm kích thước file tài liệu Word thì chúng ta cần phải nén các hình ảnh chứa trong đó. 

Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho các phiên bản trên office dành cho desktop thôi bạn nhé

Dưới đây là các bước nén hình ảnh trong word trong windows  va Mac

  • Nén các hình ảnh trong Word trên Windows;
  • Nén các hình ảnh trong Word trên Mac;

1. Nén các hình ảnh trong Word trên Windows

Ban đầu mình có file Word có dung lượng là 1.52MB, bây giờ mình sẽ tiến hành giảm dung lượng file này ha.

Cách nén hình ảnh trong word
Cách nén hình ảnh trong word

Sau đó bạn mở file word này lên. Rồi bạn chọn 1 hình ảnh trong đó:

Cách nén file word nhanh chóng
Cách nén file word nhanh chóng

Ở tab “Picture Tools / Format“, tìm nhóm công cụ “Adjust” và chọn “Compress Pictures“.

Trong cửa sổ hiện ra, bạn có thể chọn chỉ nén hình ảnh được chọn (Apply only to this picture) trong mục “Compression Options“.

Nếu bạn không chọn dòng này, Word sẽ nén tất cả các hình ảnh trong tài liệu.

Ở mục “Resolution“,Bạn có các lựa chọn như sau:

Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens, để giảm dung lượng file word tối ưu cho việc in file,

150 ppi để chia sẻ lên web và lưu trong project,

96ppi để chia sẻ qua email hoặc click vào Use document resolution để ở chế độ mặc định

sau đó click OK để lưu lại thay đổi.

Các hình ảnh trong tài liệu của bạn sẽ bắt đầu được nén lại để giảm dung lượng. Rồi bạn lưu file lại

Kết quả sau khi giảm dung lượng file word thành công

Xem thêm: Cách sửa lỗi chữ trong word bị ngắt quãng

Kết quả nén file word

Bạn có thể xem trực tiếp video demo cách thực hiện Cách nén hình ảnh trong word dưới đây nhé:


2. Nén các hình ảnh trong Word trên Mac

Trên Mac, mở tài liệu Word có chứa các hình ảnh mà bạn muốn nén và chọn một hình ảnh. Bấm “Compress Pictures” trong tab “Picture Format“.

Nén file word trên mac
Nén file word trên mac

Trong hộp thoại hiện ra, bấm vào “Picture Quality” và chọn độ phân giải mong muốn trong menu xổ xuống. Sau đó, chọn nén tất cả hình ảnh trong tài liệu (All pictures in this file) hoặc chỉ hình ảnh được chọn (Selected pictures only). Bạn còn có thể chọn xoá các phần đã bị cắt bớt của hình ảnh bằng cách chọn “Delete cropped areas of pictures“.

Nén file word nhanh
Nén file word nhanh
Xem thêm : Hướng dẫn in hết khổ giấy A4 trong Word Hướng dẫn in full khổ A4 trong word

Sau khi đã lựa chọn xong, bấm “OK“. Các hình ảnh trong tài liệu của bạn sẽ bắt đầu được nén lại để giảm dung lượng.

image_print

Bình luận trên Facebook