Cách kết nối máy in với máy tính chuẩn nhất

Mục lục

Kết nối máy tính của bạn với máy in đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi chúng ta tiến vào thời đại công nghệ đổi mới, nhưng có vẻ như số lượng, màu sắc, kích thước và độ phức tạp của tất cả các hệ thống dây điện có thể bị mất trong quá trình dịch. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã kết nối điểm A với điểm B, thì việc chỉ cắm vào và rút ra để mang lại kết quả phù hợp cần nhiều thứ hơn.
Trong thời đại kỹ thuật số của chúng ta, in ấn có hai dạng – có dây và không dây. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với máy tính, máy tính xách tay hoặc thiết bị cầm tay của bạn.

Bắt đầu nào

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng bạn đã tháo đúng cách máy in ra khỏi hộp với tất cả các bộ phận đi kèm để lắp ráp nhanh chóng và có tổ chức. Thật dễ dàng để lướt qua phần đơn giản nhất bị che mắt bởi sự phấn khích và vội vàng, và thậm chí còn dễ dàng hơn khi bỏ qua những bước cơ bản nhất.
Khi bạn đã sắp xếp xong tất cả các mảnh ghép và sẵn sàng cho việc cấu hình, hãy cắm đầu hai ngạnh của cáp nguồn vào một ổ cắm có vị trí thuận tiện. Máy in của bạn có thể tự động bật hoặc bạn có thể cần nhấn nút nguồn để đánh thức máy. Đây là nơi chúng tôi đi vào.

Cách kết nối máy in qua cáp USB có dây

Trong số các mảnh ghép của bạn nên có một cáp USB kết nối trực tiếp vào tháp máy tính của bạn hoặc thân máy tính xách tay của bạn. Tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính, máy tính của bạn sẽ thông báo cho bạn biết rằng kết nối mới đang được thực hiện và cần tải xuống trình điều khiển để hoàn tất quá trình cài đặt.
Nếu bạn nhận được thông báo này, hãy làm theo hướng dẫn trực quan trên máy tính của bạn và nhấp vào thông báo. Nó có thể làm tất cả các công việc nặng nhọc cho bạn. Nếu máy tính của bạn để lại, bạn phải tự mình tìm hiểu tất cả, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở cài đặt cửa sổ

  • Ở dưới cùng bên trái của màn hình, nhấp vào biểu tượng Windows để hiển thị Menu Bắt đầu của bạn
  • Ở cuối cột ngoài cùng bên trái, bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng liên kết đến cửa sổ cài đặt của mình

Bước 2: Truy cập thiết bị

  • Trong hàng đầu tiên của cài đặt Windows, hãy tìm và nhấp vào biểu tượng có nhãn “Thiết bị”
  • Trong cột bên trái của cửa sổ Thiết bị, chọn “Máy in & Máy quét”
  • Cửa sổ mới này hiển thị một trang trong đó tùy chọn đầu tiên sẽ là “Thêm máy in hoặc máy quét”

Bước 3: Kết nối máy in của bạn

  • Sau khi bạn nhấp vào “Thêm máy in hoặc máy quét”, Windows sẽ có thể phát hiện máy in của bạn được kết nối qua cáp USB
  • Khi tên máy in của bạn bật lên, hãy nhấp vào nó và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn trên máy tính của bạn
Đó là nó! Máy in của bạn phải được kết nối và đang chạy, sẵn sàng tạo ra các trang đẹp.

Cách kết nối máy in qua mạng không dây

Nếu bạn muốn kết nối một máy in không dây , quá trình kết nối có vẻ khó khăn hơn, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy quá trình chuyển đổi từ có dây sang không dây có thể diễn ra suôn sẻ như thế nào.

Bước 1: Định vị cài đặt của bạn

  • Sau khi được bật và sẵn sàng cấu hình, bạn sẽ cần kết nối máy in với WiFi tại nhà của mình
  • Mặc dù các bước cài đặt khác nhau tùy theo nhà sản xuất, nhưng hầu hết các máy in hiện đại sẽ có màn hình LCD liệt kê các mạng WiFi khả dụng
  • Trên màn hình này, hãy nhấp vào xung quanh và tìm trang thiết lập cho phép bạn điều chỉnh Cài đặt mạng LAN không dây

Bước 2: Liên kết mạng WiFi của bạn

  • Sau khi truy cập cài đặt mạng LAN, bạn sẽ cần xác định mã nhận dạng bộ dịch vụ mạng gia đình của mình – còn được gọi là SSID của bạn
  • Bạn có thể tìm thấy SSID của mình bằng cách di chuột qua biểu tượng WiFi nằm ở dưới cùng bên phải của thanh tác vụ
  • SSID của bạn cũng nằm ở dưới cùng hoặc bên cạnh bộ định tuyến của nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn

Bước 3: Hoàn thành kết nối

  • Với SSID được chọn, bạn đã sẵn sàng nhập mật khẩu mạng của mình
  • Sau khi nhập, máy in của bạn sẽ được chuẩn bị cho tất cả các hoạt động in

Bước 4: Định vị cài đặt máy in của bạn

  • Nhấp vào biểu tượng Windows ở dưới cùng bên trái màn hình máy tính để bàn để hiển thị Menu Bắt đầu của Windows
  • Tìm liên kết biểu tượng bánh răng đến cửa sổ cài đặt của bạn và nhấp vào biểu tượng có nhãn “Thiết bị”

Bước 5: Kết nối máy in với máy tính

  • Trong màn hình “Thiết bị”, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để “Thêm máy in hoặc máy quét”
  • Sau khi nhấp vào đây, tên máy in của bạn – thường cùng với tên nhà sản xuất và số kiểu máy – sẽ xuất hiện như có sẵn.
  • Chọn “Thêm thiết bị” và máy tính của bạn sẽ thực hiện phần còn lại để hoàn tất cấu hình không dây
  • In đi!

Cách kết nối máy in với các thiết bị cầm tay của bạn

Có vẻ như chúng ta thường xuyên dán mắt vào các thiết bị cầm tay yêu thích của mình và phụ thuộc vào chúng để thực hiện hàng trăm công việc hàng ngày. Công nghệ mới và ngày càng cải tiến cho phép những người đang di chuyển có thể in chỉ bằng một cú chạm ngón tay. Bạn cần nhanh chóng chuyển đổi nội dung trên màn hình 6 inch thành các chữ cái và hình ảnh trên một tờ giấy 8 ½ x 11 inch? Chúng tôi ở đây để chỉ cho bạn cách làm.

Cách kết nối máy in với iPhone hoặc iPad của bạn

Được thiết kế đặc biệt cho các sản phẩm của Apple, máy in hỗ trợ AirPrint là câu trả lời cho mong muốn in ấn không dây của bạn. Không cần tải xuống trình điều khiển hoặc cài đặt phần mềm dành riêng cho máy in, AirPrint cho phép bạn in ảnh và tài liệu chất lượng máy tính từ bất kỳ sản phẩm Apple nào của bạn.
Có hàng trăm máy in không dây đã được sản xuất với tính năng AirPrint. Kiểm tra bộ phận Hỗ trợ của Apple để xem máy in của bạn có tương thích không.

Bước 1: Kết nối với mạng WiFi của bạn

  • Trong cài đặt Apple của bạn, hãy chọn “WiFi” để xem tất cả các mạng khả dụng
  • Để xử lý liền mạch, hãy đảm bảo cả iPhone / iPad và máy in của bạn đều được kết nối với cùng một mạng WiFi (Điều này đặc biệt quan trọng trong cài đặt văn phòng nơi nhiều mạng có thể được kết nối)

Bước 2: Định vị máy in của bạn

  • Mở ứng dụng trên thiết bị Apple của bạn mà bạn muốn in từ đó
  • Khi bạn đã có tài liệu phù hợp, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ của ứng dụng
  • Trong danh sách các tùy chọn có thể chia sẻ, hãy nhấn vào biểu tượng “In” và chọn máy in của bạn

Bước 3: Hoàn thành công việc

  • Thiết bị của bạn sẽ hiển thị trang xem trước bản in, trang này sẽ hỏi bạn có thể muốn tùy chỉnh lệnh in như thế nào và bạn muốn tạo bao nhiêu bản sao
  • Sau khi bạn nhập xong thông tin, hãy nhấn vào “In” và công việc hoàn tất

Cách kết nối máy in với thiết bị Android của bạn

Giống như các đối thủ cạnh tranh thông minh của họ, công nghệ Android tiếp tục phát triển theo thời gian và mang lại cho mọi người sự tự do hơn nữa từ máy tính và máy tính để bàn của họ.
Cảm ơn các kỹ sư của Google, Google Cloud Print đã được tạo ra và thiết kế để cung cấp tính năng in trên đám mây liền mạch. Ứng dụng cho phép bạn in từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android và thậm chí có thể tải xuống trên máy tính xách tay của bạn.
Có sẵn trong cửa hàng ứng dụng Android, người dùng sẽ cần tải xuống Google Cloud Print để in không dây từ thiết bị cầm tay của họ. Có nhiều bước để hoàn tất quá trình in, nhưng chúng tôi sẽ chia nhỏ cho bạn.

Bước 1: Thêm máy in của bạn vào Google Cloud Print

  • Khởi chạy Google Chrome trên máy tính của bạn
  • Nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt
  • Nhấp vào “Cài đặt”
  • Cuộn xuống trang Cài đặt và nhấp vào “Cài đặt nâng cao”
  • Cuộn xuống phần in và nhấp vào “Google Cloud Print”
  • Nhấp vào “Quản lý thiết bị Cloud Print”
  • Trong cửa sổ mới, nhấp vào “Thêm máy in”
  • Chọn tên máy in không dây của bạn sau khi đảm bảo rằng máy in của bạn đang bật

Bước 2: Tải ứng dụng Google Cloud Print xuống thiết bị của bạn

  • Khởi chạy Cửa hàng Play từ màn hình chính của thiết bị của bạn
  • Nhập “Cloud Print” vào trường tìm kiếm trên Cửa hàng Play
  • Chọn Cloud Print của Google Inc. và cài đặt ứng dụng

Bước 3: In từ thiết bị của bạn

  • Mở tệp bạn muốn in từ thiết bị của mình (Tệp này có thể nằm trong Ảnh, Email, Tài liệu, v.v. của bạn)
  • Nhấn vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau ở trên cùng bên phải của tài liệu đã chọn và chọn “In”
  • Chọn máy in tương ứng và nhấn vào biểu tượng máy in để hoàn thành công việc

Giải pháp khắc phục sự cố cho các sự cố kết nối máy in phổ biến

Máy tính của tôi không thể tìm thấy máy in của tôi, tôi phải làm gì?

Điều này có xu hướng xảy ra với các kiểu máy in cũ không hoàn toàn tương thích với hệ điều hành hiện tại của máy tính của bạn. Trong trường hợp máy tính Windows của bạn không nhận dạng được máy in của bạn, hãy quay lại tab “Thiết bị” trong cài đặt Windows của bạn. Nhấp vào “Thêm máy in & máy quét” và để máy tính của bạn tìm kiếm lại.
Nếu nó vẫn không xuất hiện, một tùy chọn bên dưới nút “Làm mới” sẽ xuất hiện với nội dung “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê”. Hướng dẫn khắc phục sự cố tích hợp của Windows sẽ tiếp quản và tìm kiếm các máy in được liên kết có sẵn. Sau khi định vị, Windows sẽ cung cấp trình điều khiển tương ứng để bạn tải về để hoàn tất quá trình cài đặt.
Nếu trình khắc phục sự cố vẫn không thể kết nối máy in của bạn, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để hiểu rõ hơn về lý do kết nối sai.

Máy tính của tôi không cài được phần mềm máy in, tôi phải làm sao?

Công nghệ có thể cực kỳ phức tạp và thậm chí còn hơn thế nữa khi nó hoàn toàn mới và bạn mong đợi mọi thứ sẽ hoạt động trơn tru. Nếu máy tính của bạn không phản hồi với kết nối máy in mới của bạn bằng cách nhắc cài đặt phần mềm của máy in, đây là một cách khắc phục dễ dàng.
Đôi khi nó chỉ cần một chút cắm trực tiếp để kích hoạt mọi thứ. Máy in của bạn phải được đóng gói bằng cáp USB bất kể đó là máy in không dây hay có dây.
Cắm cáp vào máy in và cổng USB của máy tính. Liên kết trực tiếp sẽ kích hoạt máy tính của bạn nhận ra máy in và khởi động phần mềm cần thiết để hoàn tất cài đặt.
Nếu máy tính của bạn vẫn không phản hồi, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật cài đặt thiết bị tự động. Làm theo các bước sau để xác nhận hoặc cập nhật cài đặt của bạn.

Bước 1: Truy cập bảng điều khiển của bạn

Ở bên phải menu bắt đầu của Windows, hãy sử dụng hệ thống tìm kiếm Cortana để tìm bảng điều khiển của bạn bằng cách chỉ cần nhập “bảng điều khiển”.

Bước 2: Định vị cài đặt cài đặt thiết bị

Trong cửa sổ bảng điều khiển của bạn, sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải và nhập “thay đổi cài đặt cài đặt thiết bị”. Một kết quả sẽ xuất hiện với biểu tượng máy in bên cạnh cho phép bạn sửa đổi cài đặt cài đặt của mình.

Bước 3: Cập nhật cài đặt của bạn

Khi nhấp vào “thay đổi cài đặt cài đặt thiết bị”, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn Windows tải xuống phần mềm trình điều khiển và các biểu tượng thực tế cho thiết bị của bạn hay không. Nhấp vào “Có”, lưu các thay đổi và bạn đã sẵn sàng!

Máy in của tôi không thể in qua mạng, tôi phải làm gì?

Bạn đã làm theo từng bước nhưng lệnh in của bạn bị kẹt trong tình trạng lấp lửng. Kiểm tra để đảm bảo rằng mọi thứ đã được cắm, bật và sẵn sàng hoạt động. Danh sách kiểm tra việc cần làm này sẽ dán tất cả các phần lại với nhau.

Máy in của bạn có được kết nối đúng cách không?

Điều này có thể thông qua USB cho máy in có dây hoặc thông qua mạng WiFi cho máy in không dây.

Máy in của bạn có được kết nối với đúng mạng WiFi không?

Xem lại Cài đặt mạng LAN không dây của máy in để đảm bảo máy in được liên kết với mạng WiFi gia đình của bạn. Hãy xem bộ định tuyến của bạn để xác nhận SSID và mật khẩu của bạn và thử nhập lại thông tin mạng vào máy in của bạn.

Máy in của bạn ở quá xa?

Mặc dù chúng tôi muốn thiết bị của mình hoạt động hoàn hảo từ bất kỳ điểm nào trong nhà hoặc văn phòng của chúng tôi, nhưng thực tế là bạn càng gần nguồn, thiết bị của bạn càng phản hồi tốt hơn. Hãy thử lại lệnh in của bạn ở vị trí gần hơn hoặc thử di chuyển máy in của bạn đến gần bộ định tuyến không dây hơn.

Trình điều khiển thích hợp vẫn hoạt động chứ?

Có thể trình điều khiển đã tải xuống của bạn đã bị hỏng và cần được cài đặt lại. Sau khi gỡ cài đặt trình điều khiển hiện tại của máy tính, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn để tìm và tải xuống trình điều khiển cập nhật nhất.
Nếu bạn đã nói có cho cả bốn câu hỏi và vẫn gặp phải tình trạng máy in không in được, hãy sử dụng Hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để khắc phục sự cố. Họ sẽ có thể cung cấp giải pháp cho các vấn đề của bạn và một số để liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
image_print

Bình luận trên Facebook