Để kết nối máy tính của bạn với máy in, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Xác định kiểu kết nối: Đầu tiên, xác định phương thức kết nối mà máy tính và máy in của bạn hỗ trợ. Có hai phương pháp phổ biến là kết nối thông qua cáp USB hoặc kết nối mạng.
- Kết nối qua cổng USB: Nếu máy tính và máy in đều có cổng USB, hãy sử dụng một cáp USB để kết nối hai thiết bị lại với nhau. Cắm một đầu của cáp vào cổng USB trên máy tính và đầu còn lại vào cổng USB trên máy in. Hệ điều hành của máy tính thường sẽ tự động nhận diện máy in và cài đặt các driver tương ứng.
- Kết nối qua mạng: Nếu máy tính và máy in đều kết nối vào cùng một mạng (có thể là mạng Wi-Fi hoặc mạng có dây), bạn có thể thiết lập kết nối qua mạng. Đầu tiên, đảm bảo rằng cả máy tính và máy in đều kết nối đúng mạng. Sau đó, truy cập vào cài đặt mạng trên máy tính và tìm kiếm máy in trong danh sách thiết bị có sẵn. Khi tìm thấy máy in, làm theo hướng dẫn để cài đặt và kết nối nó với máy tính.
- Cài đặt driver: Dù bạn sử dụng kết nối USB hay qua mạng, thường cần cài đặt driver của máy in trên máy tính để đảm bảo tính tương thích và chức năng đầy đủ. Driver thường đi kèm với máy in dưới dạng đĩa CD hoặc có thể tải về từ trang web hỗ trợ của nhà sản xuất máy in. Cài đặt driver theo hướng dẫn cụ thể của nhà sản xuất.
- Kiểm tra kết nối và in thử: Sau khi hoàn thành các bước trên, kiểm tra kết nối bằng cách mở một tài liệu hoặc hình ảnh và chọn máy in làm thiết bị in mặc định. Thử in một bản in thử để đảm bảo rằng kết nối hoạt động đúng và máy in hoạt động như mong đợi.
Lưu ý rằng quy trình kết nối có thể thay đổi tùy thuộc vào loại
Cách kết nối máy in qua cáp USB có dây
Trong số các mảnh ghép của bạn phải có cáp USB kết nối trực tiếp vào tháp máy tính hoặc thân máy tính xách tay của bạn. Tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính, máy tính của bạn sẽ thông báo cho bạn biết rằng một kết nối mới đang được tạo và trình điều khiển sẽ cần được tải xuống để hoàn tất cài đặt.
Nếu bạn nhận được thông báo này, hãy làm theo hướng dẫn trực quan trên máy tính của bạn và nhấp vào thông báo. Nó có thể làm tất cả những công việc nặng nhọc cho bạn. Nếu máy tính của bạn để bạn tự mình tìm ra tất cả, hãy làm theo các bước sau.
BƯỚC 1: MỞ CÀI ĐẶT WINDOWS
- Ở dưới cùng bên trái của màn hình, nhấp vào biểu tượng Windows để hiển thị Menu Bắt đầu của bạn
- Ở dưới cùng của cột ngoài cùng bên trái, bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng liên kết với cửa sổ cài đặt của mình
BƯỚC 2: TRUY CẬP THIẾT BỊ
- Trong hàng đầu tiên của cài đặt Windows, hãy tìm và nhấp vào biểu tượng có nhãn “Thiết bị”
- Ở cột bên trái của cửa sổ Thiết bị, chọn “Máy in & Máy quét”
- Cửa sổ mới này hiển thị một trang trong đó tùy chọn đầu tiên sẽ là “Thêm Máy in hoặc Máy quét”
BƯỚC 3: KẾT NỐI MÁY IN CỦA BẠN
- Khi bạn đã nhấp vào “Thêm máy in hoặc máy quét”, Windows sẽ có thể phát hiện máy in của bạn được kết nối qua cáp USB
- Khi tên máy in của bạn bật lên, hãy nhấp vào nó và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn trên máy tính của bạn
Đó là nó! Máy in của bạn phải được kết nối và đang chạy, sẵn sàng tạo ra những trang đẹp.
Cách kết nối máy in qua mạng không dây
Nếu bạn muốn kết nối máy in không dây , quá trình kết nối có vẻ khó khăn hơn, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy quá trình chuyển đổi từ có dây sang không dây có thể diễn ra suôn sẻ như thế nào.
BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CÀI ĐẶT CỦA BẠN
- Sau khi bật và sẵn sàng cấu hình, bạn sẽ cần kết nối máy in với WiFi tại nhà của mình
- Mặc dù các bước cài đặt khác nhau tùy theo nhà sản xuất, nhưng hầu hết các máy in hiện đại sẽ có màn hình LCD liệt kê các mạng WiFi khả dụng
- Trên màn hình này, nhấp xung quanh và tìm trang thiết lập cho phép bạn điều chỉnh Cài đặt mạng LAN không dây
BƯỚC 2: LIÊN KẾT MẠNG WIFI CỦA BẠN
- Sau khi truy cập cài đặt mạng LAN, bạn sẽ cần xác định mã định danh bộ dịch vụ mạng gia đình của mình – hay còn gọi là SSID của bạn
- Bạn có thể tìm thấy SSID của mình bằng cách di chuột qua biểu tượng WiFi nằm ở dưới cùng bên phải của thanh tác vụ
- SSID của bạn cũng nằm ở dưới cùng hoặc bên cạnh bộ định tuyến của nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn
BƯỚC 3: HOÀN THÀNH KẾT NỐI
- Với SSID đã chọn, bạn đã sẵn sàng nhập mật khẩu mạng của mình
- Sau khi được nhập, máy in của bạn đã sẵn sàng cho mọi hoạt động in
BƯỚC 4: XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CÀI ĐẶT MÁY IN CỦA BẠN
- Nhấp vào biểu tượng Windows ở dưới cùng bên trái của màn hình máy tính để hiển thị Menu Bắt đầu của Windows
- Tìm liên kết biểu tượng bánh răng đến cửa sổ cài đặt của bạn và nhấp vào biểu tượng có nhãn “Thiết bị”
BƯỚC 5: KẾT NỐI MÁY IN VỚI MÁY TÍNH
- Trong màn hình “Thiết bị”, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Thêm máy in hoặc máy quét”
- Sau khi nhấp vào đây, tên máy in của bạn – thường có tên nhà sản xuất và số kiểu máy – sẽ xuất hiện dưới dạng có sẵn.
- Chọn “Thêm thiết bị” và máy tính của bạn sẽ thực hiện phần còn lại để hoàn tất cấu hình không dây
- Tiến hành in