Cách cài đặt tài khoản quản lý người dùng máy photocopy Ricoh khi in

Để quản lý người dùng lượng in hàng ngày và tổng kết mỗi tháng một cách chuẩn xác thì bạn có thể cài đặt quản lý từng người dùng với máy photocopy Ricoh đơn giản và dễ dàng.

Trước hết bạn cần phải có trình điều khiển máy in trước, kiểm tra máy photocopy kết nối với máy tính hoạt động bình thường. Sau đó bạn làm theo hướng dẫn sau. (Dành cho hệ điều hành windows)

1. Bắt đầu và chọn Device and Printer (Thiết bị và Máy in):

 

2. Trong menu, nhấp chuột phải vào máy photocopy và chọn  Printing Preferences (Tùy chọn in):

 

3. Thao tác này sẽ mở ra một menu khác. Trong Detailed Settings Cài đặt Chi tiết, nhấp vào  Job Setup (thiết lập công việc):

 

4. Chọn Locked Print (In đã khóa) từ menu Loại Công việc và nhập copier code  (mã máy photocopy )của bạn trong Mã Người dùng.

5. Nhấp vào “Detailst” bên cạnh In đã khóa, sau đó nhập PennKey của bạn dưới ID người dùng và mã máy photocopy của bạn trong Mật khẩu

6. Nhấp vào Apply ( Áp dụng )rồi OK. Thao tác này sẽ đặt Mã người dùng cho Ricoh và bây giờ bạn sẽ có thể in:

 

7. Khi bạn đang ở máy photocopy, hãy chọn máy in:

 

8. Chọn Locked print job( Lệnh in đã khóa):

 

9. Chọn công việc của bạn và nhấp vào in. PennKey của bạn sẽ được hiển thị dưới User ID để bạn biết công việc nào là của mình.