Để quản lý người dùng máy photocopy cũng như biết được số lượng in của từng người trong văn phòng bạn ó thể sử dụng cách làm dưới đây để đảm bảo được lượng in hàng tháng của doanh nghiệp bạn
1. Bắt đầu và chọn Thiết bị và Máy in:
2. Trong menu, nhấp chuột phải vào máy photocopy và chọn Tùy chọn in:
3. Thao tác này sẽ mở ra một menu khác. Trong Cài đặt Chi tiết, nhấp vào Thiết lập Công việc:
4. Chọn In đã khóa từ menu Loại Công việc và nhập mã máy photocopy của bạn trong Mã Người dùng.
5. Nhấp vào “Chi tiết” bên cạnh In đã khóa, sau đó nhập PennKey của bạn dưới ID người dùng và mã máy photocopy của bạn trong Mật khẩu
6. Nhấp vào Áp dụng rồi OK. Thao tác này sẽ đặt Mã người dùng cho Ricoh và bây giờ bạn sẽ có thể in:
7. Khi bạn đang ở máy photocopy, hãy chọn máy in:
8. Chọn Lệnh in đã khóa:
9. Chọn công việc của bạn và nhấp vào in. PennKey của bạn sẽ được hiển thị dưới User ID để bạn biết công việc nào là của mình.