Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về chi phí thuê máy photocopy cùng với các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy tại Hà Nội
Khi bạn quyết định đầu tư vào một máy photocopy cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là phải cân nhắc những lợi thế và bất lợi của việc thuê và mua. Có một số khác biệt lớn giữa cả hai và chúng ta sẽ đi qua những điểm chính.
Ưu điểm của việc cho thuê máy photocopy
Khi bạn thuê một máy photocopy, bạn sẽ tính chi phí theo thời hạn hợp đồng cụ thể. Ưu điểm lớn nhất của việc cho thuê là bạn không phải trả một khoản phí trả trước lớn cho máy photocopy, đó là các khoản thanh toán nhỏ hơn được dàn trải theo thời gian nên dễ quản lý hơn.
Khi cho thuê máy photocopy, hợp đồng của bạn thường bao gồm chi phí bảo trì và đổ mực, điều này giúp giữ cho chi phí thuê rẻ hơn so với mua vì khi bạn sở hữu máy, bạn phải chịu mọi chi phí bổ sung. Bạn cũng có thể dễ dàng lựa chọn hợp đồng thuê mới hoặc nâng cấp máy photocopy khi kết thúc hợp đồng mà không phải lo lắng về việc bán hoặc bỏ máy photocopy cũ.
Nhược điểm của việc cho thuê máy photocopy
Máy photocopy thường không thuộc về bạn khi kết thúc hợp đồng cho thuê, vì lý do này, bạn có thể thấy việc mua một máy photocopy sẽ hiệu quả hơn về chi phí vì ít nhất thì đó cũng là khoản đầu tư mà bạn có quyền sở hữu.
Nếu bạn mua máy photocopy, bạn có toàn quyền kiểm soát nó và có thể quyết định khi nào nó cần được bảo dưỡng hoặc thay thế, điều này có nghĩa là bạn có thể trực tiếp tổ chức sửa chữa, v.v. và bạn không phải thông qua công ty cho thuê để hoàn thành công việc.
Ngoài ra, hầu hết các hợp đồng cho thuê cho thuê này đều có thời hạn tối thiểu cho hợp đồng thuê, nghĩa là bạn không thể rút lại và không thanh toán nếu bạn chưa thuê trong thời hạn đã thỏa thuận.
Xem thêm : Cho thuê máy photocopy tại Hà Nội giá rẻ
Cho thuê máy photocopy khối lượng thấp
Trước khi bạn quyết định thuê một máy photocopy khối lượng thấp, hãy tính toán xem nó có hiệu quả về chi phí cho bạn hay không. Nói chung, máy photocopy khối lượng thấp không tốn nhiều tiền vì vậy có thể đáng giá chỉ để mua một chiếc hơn là cho thuê.
Hãy nghĩ xem bạn cần máy photocopy trong bao lâu và khối lượng trang bạn sao chép mỗi ngày để tính xem việc cho thuê có thực sự là lựa chọn khả thi nhất cho doanh nghiệp của bạn hay không. Một máy photocopy có khối lượng thấp có thể in khoảng 20 bản in mỗi phút.
Cho thuê máy photocopy khối lượng trung bình
Máy photocopy khối lượng trung bình có xu hướng xử lý khoảng 40 bản in mỗi phút, chúng hoàn hảo cho các văn phòng có nhu cầu photocopy vừa phải. Có thể khó quyết định xem máy khối lượng trung bình hay khối lượng lớn là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, một máy photocopy khối lượng lớn có thể sao chép 50 – 150 trang mỗi phút, vì vậy nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển và lưu lượng tài liệu ngày càng tăng, bạn có thể muốn sử dụng một máy photocopy khối lượng lớn.
Cân nhắc xem bạn có cần một máy photocopy trong thời gian dài hay chỉ để quản lý tài liệu ngắn hạn vì bạn không muốn trả tiền cho một chiếc máy photocopy trong nhiều năm khi bạn không sử dụng hết tiềm năng của nó. lúc đó.
Cho thuê máy photocopy khối lượng lớn
Một máy photocopy khối lượng lớn được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cao liên tục trong văn phòng bận rộn, chúng thường sản xuất nhanh từ 50 đến 150 bản in mỗi phút, trung bình một tháng sẽ có vài trăm nghìn bản được sản xuất bởi một máy photocopy khối lượng lớn. Hãy xem khối lượng đầu ra tài liệu trung bình của bạn và quyết định xem một máy photocopy khối lượng lớn có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Ngoài ra, hãy xem xét nếu khối lượng lớn là tình huống ngắn hạn hoặc nếu bạn mong đợi sao chép số lượng lớn một cách nhất quán, thường thì các hợp đồng thuê dài hơn được cung cấp với mức giá tốt nhất và bạn nên tính đến nhu cầu của mình trước khi chuyển sang lựa chọn rẻ nhất.
Bảng giá thuê máy photocopy mới nhất năm 2021
Câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy tại Việt Số Hoá
Khi mới tìm hiểu về dich vụ cho thuê máy photo của công ty Việt Số Hoá chúng tôi. Chắc chắn rằng quý khách hàng vẫn còn thắc mắc và có những câu hỏi băn khoăn cần giải đáp. Thì để giúp khách hàng có thể hiểu hơn cũng như tường tận nhất. Thì ngay sau đây là các câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy tại Việt Số Hoá chúng tôi.
[sp_easyaccordion id=”12038″]Một số hình ảnh máy photocopy được bàn giao cho thuê tại Hà Nội 2021
Tóm lược
Cho thuê máy photocopy là một cách tuyệt vời để được hưởng lợi từ các tính năng và khả năng của máy photocopy mà không phải trả trước khoản phí lớn. Thuê là một giải pháp hoàn hảo cho các nhu cầu sao chép ngắn hạn như tài liệu tiếp thị hoặc bản ghi nhớ nội bộ.
Nếu bạn muốn có một giải pháp lâu dài, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, có thể tốt nhất là đầu tư mua một máy photocopy.
Liên hệ thuê máy photocopy tại Việt Số Hoá
Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy tại Hà Nội. Chính vì thế, chúng tôi luôn mang đến những giá trị cốt lõi và dịch vụ chất lượng nhất. Đến với công ty CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY VIỆT SỐ HOÁ chúng tôi. Quý khách hàng luôn được phục vụ tận tình và chăm sóc một cách chu đáo nhất. Để liên hệ thuê máy photocopy tại Hà Nội. Quý khách hàng có thể liện hệ qua hotline hoặc thông tin sau đây:
Công ty CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY VIỆT SỐ HOÁ
- Địa chỉ: Số 125 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội
- Hotline: 0981 669 996 – 0981 881 118
- E-mail: vietsohoa@gmail.com