5 Bước để máy photocopy của bạn tránh bị kẹt giấy

Cách tránh kẹt giấy trong 5 bước đơn giản

  1. Dịch vụ thường xuyên cho máy của bạn
  2. Đảm bảo rằng giấy của bạn đang dùng không bị ẩm hoặc quá mỏng
  3. Giữ máy in cách xa mọi nguồn nước – nhà bếp, bồn rửa, v.v.
  4. Đừng sử dụng giấy rẻ tiền
  5. Sử dụng tối thiểu giấy 80GSM

Kẹt giấy? Thêm về lý do cho nó bên dưới….

1. Bảo dưỡng máy in hoặc máy photocopy của bạn thường xuyên sẽ làm giảm kẹt giấy, cũng như bụi giấy tích tụ trên trục lăn và cảm biến sẽ gây ra sự cố. Ngoài ra, các bộ phận bị mòn theo thời gian, giấy có thể bị trượt. Tất cả chúng ta đều biết chiếc xe của mình luôn cần được bảo dưỡng để giữ cho nó hoạt động trơn tru. Máy in của bạn cũng vậy, hãy giữ nó sạch sẽ và được chăm sóc cẩn thận và nó sẽ giúp bạn trải qua thời gian dày và mỏng

2. Nạp giấy đúng cách vào máy của bạn sẽ giảm thiểu tất cả các loại vấn đề.

Đầu tiên là “hất giấy lên” (tháo giấy ra khỏi màng bọc và quạt / gợn giấy để loại bỏ các trang bị dính vào nhau và giảm ma sát). Khi lắp giấy vào khay, trước tiên hãy mở rộng các thanh dẫn sau đó đưa các thanh dẫn vào lại với giấy sau khi đã lắp vào. Đặt các thanh dẫn chặt vào giấy sẽ ngăn giấy ‘chạy ra ngoài’ và giúp căn chỉnh giấy trong khi chạy qua máy.

3. Giấy sẽ hút hơi ẩm trong không khí, vì vậy hãy thử đặt máy in của bạn xa bếp và nguồn nước, v.v … Bạn có thể nhận thấy rằng giấy khi để mở sẽ trở nên “gợn sóng”, đây là khi nó đã hút ẩm. Để giảm điều này xảy ra, nếu băng cassette của bạn chỉ chứa một phần của cuộn giấy, hãy đảm bảo đóng gói bên ngoài và đặt nó trở lại hộp, đậy nắp hộp và cất ngoài sàn, tốt nhất là cất trong hộp gỗ. buồng.

4. Sử dụng giấy rẻ tiền là một nền kinh tế sai lầm, hãy luôn cố gắng và sử dụng loại giấy có thương hiệu, chất lượng tốt sử dụng cùng một nhà máy để sản xuất giấy cho họ. Một số văn phòng phẩm bọc giấy rẻ tiền trong bao bì mang nhãn hiệu riêng của họ, thứ này sẽ được mua từ bất kỳ ai bán giấy rẻ nhất tại thời điểm đó.

Trong phần lớn các trường hợp, khi máy photocopy / máy in bị kẹt giấy là do tiêu chuẩn của loại giấy được sử dụng.

Giấy mỏng và / hoặc rẻ tiền không giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền trong dài hạn. Nó làm mất thời gian, lãng phí nguồn lực và trở nên mất động lực trong văn phòng.

5. Tổng Kho máy photocopy khuyến nghị định lượng giấy tối thiểu là 70 gsm và nên mua giấy từ một nhà bán lẻ có uy tín thường xuyên chuyển kho vì giấy quá khô hoặc ẩm cũng có thể gây ra vấn đề.

Hy vọng rằng những thủ thuật trên có thể giúp bạn ngăn chặn bất kỳ sự cố máy in nào nữa. Nếu không, hãy gọi cho chúng tôi hoặc liên hệ .

image_print

Bình luận trên Facebook