Top 5 máy photocopy dành cho văn phòng tốt nhất

Top 5 máy photocopy dành cho văn phòng tốt nhất 2021

Với rất nhiều loại máy photocopy và máy in có sẵn cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, rất khó để biết cái nào sẽ phù hợp nhất với bạn. Thật tuyệt khi có rất nhiều lựa chọn khả thi, nhưng tại đây tại Dịch vụ Copy Print, chúng tôi có thể giúp bạn thu hẹp các lựa chọn và ghép nối bạn với chiếc máy phù hợp nhất. Chúng tôi đã đối chiếu danh sách 5 máy photocopy và máy in hàng đầu của chúng tôi phù hợp với từng nhu cầu khác nhau mà doanh nghiệp của bạn có thể có.

Trong bài đăng này, chúng tôi cung cấp cho bạn những câu hỏi chính mà bạn nên tự hỏi khi cân nhắc mua hoặc thuê máy photocopy và / hoặc máy in. Trả lời những câu hỏi cơ bản này sẽ giúp bạn hiểu chính xác nhu cầu kinh doanh của bạn là gì và làm thế nào chúng tôi có thể ghép nối cho bạn chiếc máy phù hợp nhất.

Tôi cần xem xét những gì trước khi mua một máy photocopy hoặc máy in?

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu cá nhân và yêu cầu in ấn riêng của họ. Biết doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào và nhu cầu in ấn của bạn là gì là một phần quan trọng của quá trình mua. Chúng tôi có thể trao đổi với bạn về những câu hỏi bạn cần cân nhắc trước khi đầu tư vào một chiếc máy cho văn phòng hoặc không gian làm việc của mình, nhưng sẽ hữu ích nếu bạn có ý tưởng tốt về những gì bạn cần bắt đầu.

Khả năng in

Hãy suy nghĩ về những gì bạn yêu cầu đối với doanh nghiệp của mình về in ấn và sao chép cơ bản. Những câu hỏi này có thể giúp bạn xác định nơi bắt đầu khi tìm kiếm một máy và tìm thấy ngân sách tối thiểu của bạn cần là bao nhiêu. Biết được các sự kiện chẳng hạn như khối lượng in trung bình của bạn là chìa khóa vì những gì bạn có thể tin rằng khối lượng in cao chẳng hạn, thực tế có thể chỉ là khối lượng trung bình. Do đó, bạn có thể phù hợp hơn với một chiếc máy rẻ hơn.

Hãy xem xét những điểm sau:

  • Bạn làm bao nhiêu in?
  • Bạn muốn in màu, đơn sắc hay cả hai?
  • Bạn sẽ in những khổ giấy nào? A4 – A0?

Thuộc tính đa chức năng

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay sử dụng rất nhiều máy in đa chức năng và các khả năng mở rộng của chúng, chẳng hạn như hoàn thiện. Một số ngành công nghiệp đòi hỏi nhiều công nghệ in, sao chép, quét và fax hơn những ngành khác – đây là lý do mà các câu hỏi sau đây hữu ích.

Hãy xem xét những câu hỏi sau:

  • Bạn có cần quét tài liệu không?
  • Bạn có cần fax tài liệu không?
  • Bạn có yêu cầu khả năng hoàn thiện? (ví dụ- dập ghim hoặc bấm lỗ)

Văn phòng / Không gian làm việc

Không phải lúc nào bạn cũng cần một máy in và máy photocopy lớn đặt trên sàn để sản xuất tất cả các tài liệu mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu. Nhiều máy in để bàn có khả năng sản xuất những gì bạn cần, mặc dù các máy lớn hơn có thể phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn.

  • Không gian có phải là một vấn đề ở nơi làm việc của bạn?

Bảo mật

Bảo mật tài liệu của bạn hầu như luôn luôn quan trọng đối với một doanh nghiệp khi in, quét và sao chép. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn được bảo vệ nên là một cân nhắc quan trọng khi mua máy in.

  • Các tài liệu bạn in có nhạy cảm không? (ví dụ- Bạn có cần chức năng nhả pin hoặc tháo thẻ không?)

Có dây hay không dây?

Đây là một câu hỏi mà nhiều người không cân nhắc vì thực tế là các công nghệ không dây liên tục được ưa chuộng trong thế giới hiện đại. Với Việt Số Hoá, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng máy photocopy có dây, vì hiệu suất của chúng thường tốt hơn nhiều. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài đăng trên blog của chúng tôi về máy in không dây .

  • Bạn có cần một máy in không dây?
  • Nếu vậy, có cơ sở hạ tầng CNTT thích hợp trong không gian làm việc của bạn để cho phép máy được nối mạng không?

5 máy photocopy văn phòng hàng đầu của chúng tôi

Ở đây, chúng tôi giới thiệu 5 máy photocopyhàng đầu của chúng tôi bao gồm một loạt các khả năng và nhu cầu liên quan đến một số câu hỏi ở trên.

1. Máy photocopy Ricoh MP 5002

Máy photocopy Ricoh MP 5002Máy photocopy Ricoh MP 5002 là một thiết bị đa năng. Máy có chức năng chính là photocopy, in trắng đen và scan màu với tốc độ 50 trang/phút.

Tốc độ này rất tốt so với nhu cầu của một văn phòng bình thường. Vừa giúp hiệu suất công việc được nâng cao vừa không gầy ồn ào trong văn phòng.

Máy cũng có một thiết kế rất đẹp. Đặt máy tại nơi làm việc cũng tăng thêm phần sang trọng cho văn phòng bạn. Bảng điều khiển có thể xoay linh hoạt tối đa góc 90 độ, giúp chống chói và dễ tùy chỉnh theo hướng nhìn. Màn hình cảm ứng điều khiển màu giúp công việc in, photocopy của bạn được thực hiện chỉ sau vài lần chạm.

Máy photocopy A3 có kiểu dáng lớn hơn do đó cho hiệu năng ổn định hơn so với các dòng máy photocopy để bàn A4. Đặc biệt, Ricoh MP 5002 còn làm bạn ngạc nhiên hơn khi máy có thể in, photocopy tối đa đến 200.000 bản/tháng. Rất cao so với vài ngàn bản của máy in hay photocopy để bàn.

Ricoh MP 5002 đáp ứng để sử dụng liên tục và ít hao tốn chi phí sửa chữa. Do đồ bền cao, ngoài thích hợp để sử dụng trong văn phòng, MP 5002 còn được nhiều cửa hàng dịch vụ lựa chọn.

Tìm hiểu thêm về Máy photocopy Ricoh MP 5002 tại đây.

2. Máy photocopy Ricoh MP 3554

Máy Photocopy Ricoh MP 3554 / MP 3554SP là máy đã qua sử dụng từ các nước tiên tiến trên giới. Đây là dòng máy photocopy laser trắng đen kỹ thuật số, đời mới sản xuất năm 2018 theo tiêu chuẩn Châu Mỹ, Châu Âu với chất lượng rất cao, độ bền cực tốt.Tất cả các Máy Photocopy Ricoh MP 3554 / MP 3554SP  khi nhập về đều đã được thay thế toàn bộ vật tư hao mòn và đã được kiểm tra theo tiêu chuẩn của hãng. Máy có chất lượng và bảo hành được áp dụng tương đương máy mới.

Máy photocopy Ricoh MP 3554 / MP 3554SP là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn mức trên trung bình (40 – 50 ream giấy/tháng).

Máy photocopy Ricoh MP 3554 / MP 3554SP là dòng máy photocopy A3 chuyên nghiệp với rất nhiều ưu điểm nổi bật.

Máy Photocopy Ricoh MP 3554 / MP 3554SP máy photocopy chuyên nghiệp hội đủ mọi chức năng cần thiết  bao gồm photo, in mạng, scan màu. Người sử dụng không cần tốn thêm chi phí để trang bị bất kỳ thiết bị văn phòng nào nữa.

Với Bộ nạp/đảo 2 mặt bản gốc tự động (ARDF). Người sử dụng không cần phải lật giở photo hoặc scan từng mặt tài liệu như các máy in đa chức năng thông thường, mà chỉ cần vài thao tác là đã photo hoặc scan được cả đống tài liệu trong vài phút. Giúp tiết kiệm thời gian và cả công sức.

Tìm hiểu thêm về Máy photocopy Ricoh MP 3554 tại đây.

3. Máy photocopy Ricoh MP 5054

Máy photocopy Ricoh MP 5054Máy Photocopy Ricoh Mp5054 là sản phẩm đang được yêu chuộn nhất từ khi nó xuất hiện. với nhiều tính năng vượt trội, nhiều cộng thêm kế thừa hoàn toàn các tính năng của ricoh trước đó. Sản Phẩm Ricoh MP5054 đang là lựa chọn hàng đầu cho in ấn văn phòng, các doanh nghiệp lớn 50-200 nhân viên. So với Máy photocopy Ricoh MP4054 thì cả hai sản phầm này là hoàn toàn giống nhau, chỉ khác nhau về tốc độ. cấu hình Máy Ricoh Mp5054 như sau:

 

– Tốc độ in 50 bản/phút, photo, scan, fax

– Độ phân giải in, photo tối đa 1200×1200 dpi

– Dung lượng giấy tối đa lên đến 4700 tờ

– Màn hình điều khiển màu LCD 9 inch

– Hổ trợ nhiều cổng kết nối, có cả khe cắm USB và thẻ SD

Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ. Bạn đang tìm một thiết bị in ấn trong văn phòng thì Ricoh MP 5054 rất đáng để tham khảo. Ricoh MP 5054 là dòng thiết bị máy photocopy đa chức năng kỹ thuật số, in trắng đen. Với một thiết kế nhỏ gọn, giá cả hợp túi tiền, máy có một tốc độ in nhanh, công suất in hàng tháng, hổ trợ khổ giấy tối đa lên đến khổ A3. Máy xử lý khá tốt với bộ xử lý xung nhiệp cao, bộ nhớ RAM 2GN và dung lượng ổ cứng để lưu trữ tối đa lên đến 320 GB.

Tìm hiểu thêm về Máy photocopy Ricoh MP 5054 tại đây.

4. Máy photocopy Ricoh MP 5055

Máy photocopy Ricoh MP 5055 SP được thiết kế tinh tế, tương tác với người sử dụng qua màn hình điều khiển cảm ứng LCD 10.1 inch, với chức năng : Copy – In mạng – Scan màu – Scan to Mail & Folder khổ A3, tốc độ 50 trang /phút, tích hợp sẵn 02 ngăn giấy 550 tờ, bộ nhớ RAM lên đến 2GB giúp bạn xử lý hầu hết các công việc ở văn phòng nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra máy photocopy Ricoh Aficio Mp 5055Sp còn tích hợp sẵn Ổ cứng (HDD) 320GB giúp bạn có thể copy sao lưu và lưu trữ dữ liệu sao chụp ngay trên máy Ricoh Aficio Mp 5055Sp.

Công nghệ SPDF mới nhất của Ricoh giúp máy photocopy Ricoh MP 5055 có khả năng photocopy, in 2 mặt với tốc độ cao mà không cần thực hiện đảo bản gốc. Nhờ đó, khi sử dụng Ricoh MP 5055 rất ít khả năng bị kẹt giấy!

Hiệu suất của máy là rất ấn tượng so với các dòng máy photocopy, in để bàn cỡ A4. Ricoh MP 5055 có thể in, photocopy lên đến vài chục ngàn bản so với vài ngàn bản của máy in để bàn.

Máy có màn hình cảm ứng lớn 10.1 ich đầy đủ màu sắc và bố trị trực quan. Thao tác để photocopy, in hay scan rất đơn giản. Chỉ cần một vài lần bấm chọn là hoàn thành công việc.

Thời gian khởi động chỉ 24 giây, rất nhanh so với một máy photocopy đa chức năng A3 thông thường.

Các thiết bị máy photocopy thế hệ mới của Ricoh như : MP 3055, 4055, 5055, 6055.. đều có mức tiêu thụ điện năng thấp so với các đời máy được bán ra trước đó. Ricoh đã áp dụng rất nhiều những cải tiến trong việc tiêu thụ điện. Đảm bảo máy có thể hoạt động mạnh mẽ nhất trong một lượng điện thấp nhất.

Máy photocopy Ricoh MP 5055 đạt các chứng nhận khá uy tín tại thị trường Mỹ là Energy Star và EPEAT Gold. Đây là một trong những nổ lực của Ricoh trong cam kết tiết kiệm tài nguyên, bảo vệ môi trường.

Tìm hiểu thêm về Máy photocopy Ricoh MP 5055 tại đây.

Máy photocopy và máy in nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Sau khi trả lời các câu hỏi được đề xuất của chúng tôi và xem xét 5 lựa chọn máy hàng đầu của chúng tôi, bạn có thể đã tìm thấy máy photocopy và / hoặc máy in lý tưởng cho văn phòng của mình. Biết doanh nghiệp của bạn nhu cầu in ấn và sao chép trước khi thảo luận về việc bán hàng có thể rất có lợi, vì điều này cho phép bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình và có khả năng tiết kiệm tiền.

Nếu không có ví dụ nào trong số này có vẻ phù hợp với văn phòng của bạn – cho dù bạn là thành viên của một công ty lớn, sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hay làm việc tại nhà – Dịch vụ Copy Print có thể giúp bạn. Chúng tôi có một lượng lớn máy in và máy photocopy, vì vậy chúng tôi có thể chắc chắn sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy phù hợp nhất.

Chúng tôi muốn biết bạn và doanh nghiệp của bạn để chúng tôi có thể giới thiệu máy tốt nhất cho bạn. Chúng tôi sẽ tìm hiểu thêm về các yêu cầu kinh doanh của bạn và ngân sách của bạn là bao nhiêu để chúng tôi có thể đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn toàn hài lòng với máy photocopy và máy in mới của mình.

Liên hệ

Chúng tôi rất vui được trợ giúp bạn với nhu cầu sao chép và in ấn của bạn. Liên hệ với chúng tôi để thảo luận về các lựa chọn của bạn và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

image_print

Bình luận trên Facebook