Cách in từ USB dành cho máy photocopy Ricoh

  • Đôi khi bạn cần in dữ liệu từ thiết bị lưu trữ bên ngoài, có thể là từ thẻ nhớ hay USB. Tuy nhiên trong quá trình in bạn cần phải đảm bảo tuân thủ theo các quy tắc bên dưới để không bị lỗi hay hỏng USB của mình
  1. Cắm USB vào khe cắm USB trên máy photocopy

  2. Nhấn phím [Print] để hiển thị màn hình máy in.

  3. Nhấn Print from Memory Storage Device] .

  4. – Máy sẽ liệt kê những thiết bị gắn ngoài đang kết nối. Nhấn chọn thiết bị bạn muốn in.– Nếu USB bạn có dữ liệu máy sẽ liệt kê hệt các tập tin, thư mục. Nhấn chọn vào tập tin bạn muốn in.

    Mỗi lần chỉ có thể chọn một thiết bị bộ nhớ di động.

  5. Chọn tệp bạn muốn in.

    Bạn có thể chọn nhiều tệp JPEG trong thư mục hiện tại cùng một lúc.

    Để in tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhấn [Enter Passwrd] , rồi nhập mật khẩu.

  6. Nếu cần, hãy nhấn [Cài đặt chi tiết] để định cấu hình cài đặt in chi tiết.

    Lưu ý rằng không thể chọn đồng thời một số cài đặt nhất định (ví dụ: không thể chỉ định in hai mặt tùy thuộc vào khổ giấy đã chọn).

    • [Số lượng] : Sử dụng các phím số để chỉ định số lượng bản sao (1 đến 999) mà bạn muốn in.
    • Khổ giấy / Khay tiếp giấy: Chỉ định khổ giấy / khay tiếp giấy sẽ sử dụng để in. Bạn cũng có thể chọn để hình ảnh vừa với khổ giấy đã chọn (đây sẽ là lựa chọn mặc định cho các tệp JPEG).
    • [Chất lượng in] (đối với tệp JPEG): Chọn chất lượng in từ [Bình thường] , [Nháp] và [Đẹp] .
    • [Độ phân giải] (đối với tệp TIFF): Chọn độ phân giải từ [200 dpi] , [400 dpi] và [600 dpi] .
    • [Độ phân giải] (đối với tệp PDF): Chọn độ phân giải từ [600 dpi (Nhanh)] , [600 dpi (Chuẩn)] , [600 dpi (Chất lượng cao)] và [1200 dpi] .
    • [2 mặt] : Khi in trên cả hai mặt, hãy chỉ định phương pháp đóng gáy.
    • [Kết hợp] (đối với tệp PDF): Khi kết hợp nhiều trang, hãy chỉ định số trang sẽ kết hợp, thứ tự trang (có sẵn các thứ tự bắt đầu từ trên cùng bên trái) và có in dòng phân tách hay không.
    • [Sắp xếp] / [Ngăn xếp] (đối với tệp TIFF / PDF): Khi in nhiều bộ, hãy chỉ định in theo lô hay theo bộ.
    • [Staple] / [Punch] (đối với tệp TIFF / PDF): Nếu một bộ hoàn thiện tùy chọn được cài đặt, bạn có thể chỉ định cài đặt dập ghim và bấm lỗ.
      Lưu ý rằng đối với ghim, chỉ có thể chỉ định các vị trí ghim. Ngoài ra, nếu đặt giấy được chọn tự động, vị trí ghim hoặc bấm lỗ có thể không như mong đợi.
  7. Nhấn [Bắt đầu in] hoặc phím [Bắt đầu] để bắt đầu in.

    Việc in có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào kích thước hoặc số lượng tệp được chọn.

    Để in liên tục tệp khác, hãy đợi cho đến khi máy in xong. Nếu bạn cố gắng in một tập tin trước khi công việc hiện tại kết thúc, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện.

  8. Khi in xong, nhấn [Xóa bản ghi nhớ. Thiết bị] .

  9. Chọn thiết bị bộ nhớ di động bạn muốn xóa, sau đó nhấn [Delete] .

     

    Bạn có thể chọn nhiều thiết bị bộ nhớ di động cùng một lúc.

  10. Trên màn hình xác nhận, nhấn [Exit] .

    Tháo thiết bị bộ nhớ di động.

Lưu Ý:

 

  • Bạn không thể chọn nhiều tệp TIFF, tệp PDF hoặc tệp có định dạng khác nhau cùng một lúc.
  • Nếu bạn di chuyển giữa các thư mục khác nhau hoặc chọn một thiết bị bộ nhớ di động khác, lựa chọn tệp sẽ bị hủy.
  • Tệp PDF có thể được in nếu kích thước của nó là 500 MB hoặc nhỏ hơn. Tệp JPEG / TIFF có thể được in nếu kích thước của nó là 1 GB hoặc nhỏ hơn.
  • Bạn có thể chọn tối đa 999 tệp JPEG cùng một lúc, miễn là tổng kích thước của các tệp bạn chọn không vượt quá 1 GB.
  • Tính khả dụng của các khổ giấy tùy thuộc vào định dạng của tệp đã chọn. Đối với tệp JPEG, bạn không thể chọn các kích thước không có sẵn cho định dạng của tệp.
  • Máy có thể in dữ liệu có vẻ như là đen trắng ở chế độ in màu. Nếu bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu được in đen trắng, hãy chỉ định đen trắng cho lệnh in.
  • Nếu bạn lắp một thiết bị bộ nhớ di động khác trong khi làm theo quy trình trên, danh sách các tệp và thư mục trong thư mục gốc trên thiết bị bộ nhớ di động đó sẽ xuất hiện.
  • Nếu thiết bị bộ nhớ di động được phân vùng, chỉ các tệp được lưu trữ trên phân vùng đầu tiên mới có thể được in.
  • Nếu thiết bị bộ nhớ flash USB được lắp vào khe cắm phương tiện, đèn LED trên khe cắm sẽ sáng và vẫn sáng.
  • Nếu thẻ SD được lắp vào khe cắm phương tiện, đèn LED trên khe cắm sẽ không sáng, nhưng sẽ nhấp nháy khi thẻ đang được đọc.
  • Không tháo thiết bị bộ nhớ di động hoặc ngắt kết nối cáp USB khi đèn LED đang nhấp nháy.
  • Để biết chi tiết về các chức năng dập ghim và bấm lỗ, hãy xem “Bấm ghim” và “Bấm lỗ”.
image_print

Bình luận trên Facebook